Менеджер по работе с документами (Ассистент) со знанием английского языка

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Малая Полянка, 12А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10007869 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Юридическая компания Amond & Smith Ltd":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная и ведущая с 2002 года свою деятельность в России, Украине, других странах СНГ и на Кипре. Сегодня Amond & Smith Ltd — это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров. Наша команда обладает реальным опытом сопровождения проектов в области международного налогового планирования.

На постоянную работу нам требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ (АССИСТЕНТ) со знанием английского языка

Обращаем Ваше внимание на то, что на данную вакансию рассматриваются только кандидаты БЕЗ юридического образования!

Соискатели с юридическим образованием не будут рассматриваться автоматически!

Должностные обязанности по данной вакансии предполагают:

• ежедневную техническую работу с документами и различными данными, ведение деловой переписки и периодическое устное общение на английском языке.

Задачи (данный перечень не является исчерпывающим):

• составление, выставление, учет заказов и выставленных счетов клиентам, контроль произведенных оплат и задолженности клиентов, постоянно взаимодействие с Финансовой службой компании;
• подготовка договоров, доверенностей, иных форм документов, регулирующих взаимоотношения клиента и компании, на английском и русском языках;
• мониторинг и контроль исполнения заказов, взаимодействие с клиентами по ходу их реализации, прием/передача документов, решение иных вопросов не юридического характера;
• участие в ведении электронного документооборота и учета заказов;
• помощь в работе старших юристов и юристов банковского подразделения компании;
• активная работа с зарубежными юридическими фирмами-партнёрами при выполнении заказов клиентов.

На данной позиции мы хотели бы видеть менеджера:

• с законченным высшим образованием. Обращаем Ваше внимание на то, что на данной позиции не требуется юридическое образование!
• приветствуется опыт успешной работы на аналогичных позициях от 1 года;
• с уровнем владения английским языком не ниже Intermediate (владение английским языком будет проверено путем тестирования);
• с умением отслеживать сроки, требовать и добиваться корректного выполнения всех деталей заказов от контрагента;
• с уверенным владением ПК (свободное владение MS Office, особенно Excel, с умением работать с документами и базами данных).

Для нас очень важно видеть в новом коллеге такие качества, как:

• Четкость и исполнительность, ответственность, аккуратность и внимательность;
• Готовность работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость;
• ориентированность на результат.

Также у кандидата приветствуется:

• наличие документов, подтверждающих высокую успеваемость в учебных заведениях, как то: золотая или серебряная медаль в школе, диплом с отличием в вузе, любые грамоты и (или) сертификаты, подтверждающие высокую успеваемость в других учебных заведениях.

Что мы предлагаем:

• заработная плата (выплаты без задержек) обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации и опыта работы соискателя;
• ежегодное повышение заработной платы при отсутствии претензий к работе сотрудника;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемые по социальным нормам больничные, оплачиваемый отпуск;
• перспективы карьерного роста;
• график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя;
• адрес: м. Полянка (3 мин. пешком от метро); м. Октябрьская (5 мин.пешком от метро);
• динамичный и дружный коллектив, демократичная обстановка, развитая по западным стандартам корпоративная культура в компании при наличии одновременно крайне строгого и крайне требовательного руководства компании.

• Если Вас заинтересовала данная вакансия, то просим Вас при отклике на неё также сообщить нам о наличии и возможности предоставления:
• Вашей фотографии (в том случае, если её нет в Вашем резюме), а также любых имеющихся у Вас дипломов, сертификатов, свидетельств о прохождении курсов повышения квалификации, грамот, наградах, рекомендательных письмах от прошлых работодателей и т.п.

Мы хотели бы ознакомиться со всеми перечисленными документами, в том числе по возможности в оригиналах, при встрече с Вами.

Обязательно в резюме указывайте желаемый уровень заработной платы!

Комментарий к вакансии в свободной форме на простом и доступном языке от Руководства компании:

Здравствуйте!

В связи с возросшим за последнее время объёмом работы мы ищем менеджера по работе с документами (ассистента) в одно из подразделений Компании, занимающееся работой с клиентами.

Мы считаем, что идеальный кандидат на данную позицию должен быть, в самую первую очередь, готов к достаточно большому объёму технической работы с различными данными в основном в программах Outlook, Excel и, конечно же, Word.

Попытаемся объяснить, что мы имеем в виду.

Для своевременного исполнения заказов клиентов необходимо будет выполнять ряд функций, как то:

• подготовка проектов документов по заданию юристов;
• оповещение клиентов по вопросу сопровождения деятельности иностранных компаний;
• написание проектов писем для агентов или клиентов компании;
• взаимодействие с другими подразделениями компании в части предоставления документов по их запросу и многое другое.

Работа предполагает взаимодействие с иностранными контрагентами ("поставщиками"услуг). Таким образом, у Вас будет хорошая возможность практики письменного и устного делового английского с элементами юридической лексики.

Позиция также предполагает элементы работы с нормативно-правовыми актами зарубежных стран, а также, безусловно, с обилием документов, составленных по праву зарубежных стран.

Наша компания является относительно небольшой, поэтому также предполагается, что сотрудник, помимо основного подразделения, будет также параллельно задействован как минимум в еще двух подразделениях - в финансовом и в подразделении, отвечающем за документооборот и другие вопросы, с сопровождением и обслуживанием клиентов нашей Компании. То есть предполагается постоянная интенсивная работа данного сотрудника как минимум в трех подразделениях компании, что называется, в режиме многозадачности.

Функционал, количество и сложность поставленных задач будут расширяться и увеличиваться пропорционально профессиональному росту сотрудника и времени, проведенному в Компании.

Отдельно хотели бы отметить доброжелательную атмосферу в коллективе, чувство взаимопомощи между коллегами.

Если данное описание Вас заинтересовало, ждём Ваше резюме, и до встречи у нас в уютном офисе в центре Москвы!

Уважаемые соискатели!

Пожалуйста, примите к сведению.

Все Ваши резюме обязательно рассматриваются.

Если Вы не получили от нас ответ - это означает, что Ваше резюме в настоящий момент нас не заинтересовало, но оно в любом случае останется в нашей базе данных, и мы обязательно вернемся к нему при необходимости.

Просим с пониманием отнестись к тому, что не на каждый отклик мы имеем возможность ответить. Но обязательно рассматриваем каждый!

С уважением,

Кадровая служба

Юридической компании Amond & Smith Ltd

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):