Специалист отдела делопроизводства

Вакансия № 10229028 от компании ОТП Банк, АО (OTP bank) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОТП Банк, АО (OTP bank).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Клары Цеткин, 4а.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10229028 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 10229028:

Прочитано соискателями - 120 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ОТП Банк, АО (OTP bank)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Банка в установленные сроки в ПМ "Регистрация" (100-120 штук в день);
Осуществлять регистрацию доверенностей, выдаваемых Банком сотрудникам и сторонним лицам;
Отвечать и обеспечивать хранение круглой (основной) печати Банка, заверять круглой (основной) печатью документы Банка;
Обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов; систематически информировать руководство по этим вопросам;
Осуществлять предоставление копий доверенностей по заявкам структурных подразделений, осуществлять хранение оригиналов доверенностей;
Формировать архивное дело по сданным доверенностям, оформлять описи, реестры и сдавать дело в архив;
Осуществлять кросс-функциональные функции в отделе (замещение сотрудника ресепшн, делопроизводителей в период отсутствия);
Выдавать зарплатные карты сотрудникам, обеспечивать контроль их выдачи и сдачи в хранилище;
Осуществлять справочно-информационное обслуживание сотрудников Банка по группам документов, формирующихся в делопроизводстве Отдела;
Консультировать сотрудников Банка по формированию, учету, хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка

Требования к работнику:

Высшее образование;
Желательно знание Lotus Notes;
Знание основ электронного документооборота, умение работать с различными ПО;
Умение работать с большим объемом документов;
Знание правил эксплуатации оргтехники.

Условия труда:

Позиция декретная, выход основного сотрудника в 2021 году, после есть возможность перейти в другое подразделение;
Работа в крупном, стабильном, европейском Банке;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Фиксированный оклад в зависимости от уровня квалификации + бонус по результатам работы;
Трудоустройство по ТК РФ;
Возможность профессионального и карьерного развития;
Программы обучения и развития в Банке.