Специалист отдела делопроизводства
Вакансия № 10229028 от компании ОТП Банк, АО (OTP bank) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОТП Банк, АО (OTP bank).
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Клары Цеткин, 4а.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 10229028 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 10229028:
Прочитано соискателями - 121 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ОТП Банк, АО (OTP bank)":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Банка в установленные сроки в ПМ "Регистрация" (100-120 штук в день);
- Осуществлять регистрацию доверенностей, выдаваемых Банком сотрудникам и сторонним лицам;
- Отвечать и обеспечивать хранение круглой (основной) печати Банка, заверять круглой (основной) печатью документы Банка;
- Обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов; систематически информировать руководство по этим вопросам;
- Осуществлять предоставление копий доверенностей по заявкам структурных подразделений, осуществлять хранение оригиналов доверенностей;
- Формировать архивное дело по сданным доверенностям, оформлять описи, реестры и сдавать дело в архив;
- Осуществлять кросс-функциональные функции в отделе (замещение сотрудника ресепшн, делопроизводителей в период отсутствия);
- Выдавать зарплатные карты сотрудникам, обеспечивать контроль их выдачи и сдачи в хранилище;
- Осуществлять справочно-информационное обслуживание сотрудников Банка по группам документов, формирующихся в делопроизводстве Отдела;
- Консультировать сотрудников Банка по формированию, учету, хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Желательно знание Lotus Notes;
- Знание основ электронного документооборота, умение работать с различными ПО;
- Умение работать с большим объемом документов;
- Знание правил эксплуатации оргтехники.
Условия труда:
- Позиция декретная, выход основного сотрудника в 2021 году, после есть возможность перейти в другое подразделение;
- Работа в крупном, стабильном, европейском Банке;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Фиксированный оклад в зависимости от уровня квалификации + бонус по результатам работы;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Программы обучения и развития в Банке.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):