Главный специалист по проведению мероприятий

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Инновационный центр Сколково.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10235319 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "федеральное государственное автономное учреждение Фонд новых форм развития образования":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Составление регламента мероприятий, взаимодействие со структурными подразделениями при подготовке мероприятий

• Организация встреч, совещаний, мероприятий, участие в этих мероприятиях, ведение стенограмм, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений

• Согласование документов/служебных записок в электронном документообороте

• Ведение электронного документооборота

• Ведение делопроизводства в протокольном отделе

• Контроль своевременного исполнения поручений руководства

• Подготовка по распоряжению руководства распорядительных документов, запросов, ответов на письма и иных официальных документов

• Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по проектам

• Поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок, корреспонденции и прочей необходимой для проектов документации

• Осуществление сбора, обработки и анализа данных и информации о ходе выполнения работ по проектам

• Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению Руководителя

• Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций

• Ведение договорной деятельности: ведение переговоров, проведение конкурсных процедур, сдача отчетных документов (поиску подрядчиков, составление договоров и т.п.)

Требования к работнику:

• Высшее профессиональное образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки ведения документооборота и разработки документации

• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников

• Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

• Наличие опыта организационного и протокольного сопровождения корпоративных мероприятий (стратегических сессий, конференций, семинаров и т.д.)

• Опыт ведения закупочной и договорной деятельности будет большим плюсом

• Комфортные условия работы в самом инновационном месте Сколково ("Технопарк")
• Динамичную работу и интересные задачи в команде профессионалов
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)
• Официальное оформление, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):