Помощник руководителя

Вакансия № 10305230 от компании ООО ЕвроСтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЕвроСтрой.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Малыгина.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10305230 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 10305230:

Прочитано соискателями - 119 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ЕвроСтрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

•

Аккредитация на электронных торговых площадках;
Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Поиск тендеров, интересных для организации;
Оформление заявок на участие в тендере независимо от формы его проведения;
Сопровождение тендеров от начала до конца;
Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах;
Подготовка полного пакета конкурсной документации;
Ведение переговоров и деловой переписки с заказчиками;
Входящая/исходящая корреспонденция (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
Прием ( фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача) и распределение входящих звонков;
Работа с электронной почтой;
Работа с оргтехникой;
Встреча посетителей, подача (чая, кофе), предоставление им необходимой информации.
Прием документов и заявлений на подпись Генерального директора;
Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды и канцелярии;
Организация деловых поездок и командировок (заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
Отправка корреспонденции курьерской службой DHL, Pony Express;
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Сертификация сотрудников:
Согласование сертификации сотрудников с руководством;
Оформление и подача заявки на участие в сертификации;
Получение счета, визирование у генерального и финансового директора;
Отслеживание получения писем/сертификатов/закрывающих документов (счет, счет-фактура, акт);
Ведение табельного учета, составление и контроль выполнения графика отпусков
Выполнение поручений руководителя

Требования к работнику:

Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет.
Знание организации делопроизводства.
Знание порядка ведения документооборота
Умение составлять деловые письма.
Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Аккуратность, пунктуальность, ответственность
Работа с MS Office (Word, Excel), Internet
Владение оргтехникой