Старший секретарь

Вакансия № 10377859 от компании ТемпСтройСистема на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ТемпСтройСистема.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 54000 до 54000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Университет, Воробьевы горы, Академическая, Университетский проспект, 5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10377859 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 10377859:

Прочитано соискателями - 155 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ТемпСтройСистема":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Управление секретариатом, в подчинении 2 человека - секретарь, завхоз-курьер. Контроль выполнения задач, еженедельная отчетность.
Ведение архива, документации Корпорации (обеспечение единого порядка отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядка выдачи и приема документов на хранение).
Поддержание в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны, функционал сотрудников и т.п.)
Ведение библиотеки Корпорации.
Подготовка информационного дайджеста компании.
Составление писем, доверенностей.
Выполнение разовых поручений (подача отчетов в CRO, заполнение анкет для бухгалтерии, перечни, формы), заказ и получение выписок ЕГРЮЛ.
Обеспечение курьерской доставки/получения документов;
Ведение административных расходов на оплату мелких услуг (почта, нотариус и т.д.). Контроль за оплатой услуг.
Осуществление подписки на печатные издания.
Заказ проездных билетов, гостиниц, такси.
Организация переводов документов и нотариальных услуг.
Заказ и получение выписок ЕГРЮЛ.
Контроль выдачи техники (компьютера) для проведения совещаний, семинаров.
Хранение и выдача печатей, ключей.
Помощь в организации корпоративных мероприятий (заказ необходимого инвентаря, участие организации фуршет и т.д.).

Требования:

Обязательно- Грамотная устная и письменная речь. Энергичность.

Опытный пользователь Word, Excel

Условия:

Рабочий день с 10 до 19 часов.

Полностью белая заработная плата.

Компенсация мобильной связи.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.tempstroy.ru/tssteam/tssteam.html - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: