Помощник заместителя генерального директора по колесной технике

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Соколово-Мещерская улица, 25.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10613102 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ПК ТС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности:

Основные функции:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.(по территории России и за рубежом - заказ и подбор рейсов, гостиниц, заказ такси, оформление виз и др. документов и т. д.) и иных сотрудников Работодателя (по согласованию с руководителем).

Обязанности:

1. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям

2. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

4. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, приём гостей и пр.)

5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, своевременно доводить до его сведения информацию.

6. Составление писем и др. документов, подготовка ответов на обращения.

7. Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

8. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

9. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

10. Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

13. Перевод материалов с английского/на английский язык, в том числе во время переговоров

14. Подготовка презентаций в PowerPoint

15. Проведение первичных переговоров.

Требования к работнику:

Знание:

- Методов оформления и обработки документов.

- Правил пользования приемно-переговорными устройствами.

- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

- Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.

- Основ этики и эстетики.

- Правил делового общения.

- Основ административного права и законодательства о труде.

- Английского языка на уровне не ниже upper-intermediate

Умение:

- работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;

- пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

- Для решения оперативных вопросов может выделятся служебный автотранспорт.

Английский язык разговорный

Условия труда:

Оформление по ТК РФ

• своевременная выплата заработной платы

• график работы 5/2 (ненормированный)

• Территориально - СЗАО

Полный рабочий день

на территории работодателя

Возможны командировки

Полный рабочий день

на территории работодателя

Адрес:

Москва, ул. Соколово-Мещерская

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):