Секретарь-референт руководителя

Вакансия № 1061567 от компании ООО Фарна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 1061567 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 167 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Помощник первого лица компании - секретарь приемной со знанием английского языка

Секретарь должен уметь написать письмо на английском, общаться по телефону с носителями языка.

Кандидатов с уровнем "базовый" просьба не откликаться!

Основные обязанности:

Планирование и организация рабочего дня Руководителя компании (в некоторые периоды - двух руководителей).
Координация графика встреч. Организация встреч, совещаний. Ведение протокола совещаний и контроль исполнения поручений. Ведение календаря руководителей, прием звонков, контроль выполнения поручений, поиск информации по запросу руководителей.
Входящая исходящая информация / документация. Ведение деловой переписки.
Чай, кофе для руководителей и гостей.
Организация поездок руководителей и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто).
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДО ОКОНЧАНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ! Грамотная устная и письменная речь.
Отличное знание документооборота. Владение ПК - опытный пользователь.
Способность работать в режиме многозадачности.
Знание делового этикета.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Эстетичный внешний вид. Соблюдение делового стиля.
Высшее образование.
Знание английского языка (письменно, устно).
Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Дипломатичность.