Секретарь на reception (English) с функциями помощника ГД

Вакансия № 10728383 от компании BKFG на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BKFG.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10728383 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 10728383:

Прочитано соискателями - 196 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "BKFG":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Регистрация, рассылка, организация хранения локально-нормативной документации;
Ведение деловой переписки, электронного документооборота, получение и отправка корреспонденции;
Прием и распределение поступающих телефонных звонков;
Организация переговоров и совещаний;
Осведомленность и уверенное владение информацией о компании;
Проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, предоставляемой на подпись руководителю в бумажном виде;
Передача руководству документов для подписания;
Составление/оформление приказов, распоряжений, писем по общим вопросам;
Ведение протоколов совещаний;
Обеспечение соблюдения пропускного режима;
Встреча и размещение гостей в офисе, чай-кофе;
Организация ознакомления сотрудников с документами Общества;
Заказ авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц;
Организация работы курьера и служб экспресс-доставки;
функции офис-менеджера по обеспечению жизнедеятельности офиса

Требования к работнику:

Высшее образование;
Хороший русский язык, грамотное письмо;
English на уровне ведения телефонных переговоров
ПК (MS office) опытный пользователь, мини-АТС.
Знание оргтехники и ключевых моментов документооборота.
Умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня
Эмоциональная зрелость, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, офисный стиль в одежде и макияже.
Опыт работы от года секретарём и/или офис-менеджером, помощником руководителя.