Секретарь офиса

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11141046 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Тилвики":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Наша молодая компания ТИЛВИКИ ищет приветливого и улыбчивого секретаря.

ТИЛВИКИ — это международная компания, которая разрабатывает технологичные продукты для людей и для бизнеса.

Что мы ожидаем:

• поддерживать офис в порядке и чистоте (у нас есть клининговая служба, которой нужно ставить задачи, но мы всегда стараемся поддерживать пространство в чистоте сами)

• обеспечивать сотрудников всем необходимым (вода, канцелярия, расходники, улыбки, уют)

• оказывать административную поддержку сотрудникам компании (заказ визиток, вызов такси и так далее)

• взаимодействовать с охраной здания и техническим отделом по вопросам, связанным с жизнеобеспечением офиса

• оформлять пропуска для внешних гостей

• встречать гостей в офисе (у нас нет ресепшн, но мы всегда предлагаем чай и кофе)

• вести документооборот, сканировать необходимые документы

• взаимодействовать с курьерскими службами, контролировать работу внутреннего курьера

• регистрировать входящую корреспонденцию и отправлять исходящую

• отправлять и получать необходимые документы Почтой России (раз в неделю нужно ходить туда пешком)

• находить нужную информацию в интернете

• помогать в подготовке мероприятий

• любить свою работу

Требования к работнику:

• у кандидата есть опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/секретаря на ресепшен, а если нет опыта, мы готовы обучить с нуля

• знание английского языка на уровне уверенного письменного и разговорного

• график работы с 9:30 до 18:30

• знание правил деловой переписки и бизнес этикета

• понимание принципа организации и ведения документооборота (мы в любом случае будем помогать по задачам, с которыми сотрудник не сталкивался)

• уверенная "дружба» с компьютером (интернет, Gmail, Microsoft Office, Apple)

• умение работать самостоятельно и в режиме многозадачности

• быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность, пунктуальность

• позитивный настрой и позитивное восприятие критики

Почему с нами интересно:

• Мы меняем рынок искусства и технологий

• Мы собираем команду очень талантливых и мотивированных людей

• Уютный семейный офис в самом центре Москвы в районе Патриаршие пруды

• Заработная плата по ТД РФ: от 40 000 руб на руки;

• Мы предоставляем возможность карьерного роста внутри компании

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):