Секретарь-референт / персональный ассистент руководителя

Вакансия № 1126900 от компании ООО Стиль Жизни на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Стиль Жизни.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Плеханова, 4А, м. Шоссе энтузиастов, м. Шоссе Энтузиастов.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1126900 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1126900:

Прочитано соискателями - 254 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Стиль Жизни":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний "Unico Interiors Decoration", более 25 лет являющаяся лидером на мебельном рынке подбирает в свою профессиональную команду Администратора 1С.

Приглашаем в нашу команду талантливого человека, любящего свою работу, нацеленного на достижение выдающихся результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки.

Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы инересно работать в нашем проекте, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!

Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
Контроль за соблюдением графика работы сотрудников офиса.
Координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы.
Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
Ведение запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
Выполнение разовых поручений руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Полная административная поддержка руководителя (24/7)
Подготовка отчетности по расходам.

Требования к работнику:

Законченное высшее образование, желательно юридическое.
Грамотный письменный и устный русский язык!
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
Английский язык - разговорный.
Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook.
Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС.
Отличные навыки деловой переписки.
Навыки делопроизводства и архивирования.

Условия труда:

Интересная работа в современной растущей компании.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с возможностью удаленно решать вопросы 24/7 в случае необходимости).
Заработная плата по результатам собеседования.
Испытательный срок 3 месяца.
Официальное оформление по ТК.
Возможность профессионального роста.
Возможность обучения за счет компании
Удобная инфраструктура в офисном центре (столовая, кафе, банкомат и пр.).
Удобное расположение офиса в непосредственной близости к метро ш.Энтузиастов.