Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Менеджер-делопроизводитель (английский intermediate+)

Вакансия № 11460013 от компании Convergent Media Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Convergent Media Group.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Летниковская улица, 10с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11460013 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 11460013:

Прочитано соискателями - 233 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "Convergent Media Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В службу клиентского сервиса ищем менеджера-делопроизводителя на 2 ключевых участка работы:

  • обеспечения документооборота с клиентами и подрядчиками ("одно окно")
  • координация внутренних процессов по заведению, обновлению и закрытию проектов во внутренней системе проектного менеджмента.

Знания норм делопроизводства и оформления первичной документации обязательны.

Часть документации и переписки - на английском языке, поэтому требуется грамотный английский язык!

Обязанности работника:

  • Организация и обеспечение документооборота по проектам

    • Приём,обработка и систематизация первичных проектных документов (сметы, заказы)

    • Заполнение шаблонов договоров и приложений данными по проектам

    • Согласование как внутри компании, так и с клиентами/подрядчиками

    • Ведение реестров документации с актуальными статусами по ним

    • Контроль входящих и исходящих оригиналов документов на идентичность с согласованными электронными версиями

  • Координация закрытия месяца с бухгалтерией

    • Актуализация реестра проектов и сумм к закрытию (инвойсингу)

    • Ввод информации в реестр

    • Координация с менеджерами клиентского сервиса и бухгалтерией

  • Контроль задолженностей по предоставлению документов и оплат

  • Ведение реестра проектов

    • Заведение проекта во внутренней системе проектного менеджмента

    • Назначение ролей на проекте после уточнения их у владельца проекта

    • Выдача внутренних номеров

    • Контроль актуализации статусов проекта менеджерами, меры по обеспечении своевременной и актуальной информации

    • Контроль закрытия и архивирования проектов

  • Ведение реестра документации (регистрация, статус движения, контроль возврата, оцифровка финального документа со всеми подписями, систематизация и архивирование как электронных, так и оригинальных версий)

  • Подготовка дубликатов утраченных контрагентами документов, контроль возврата оригиналов

  • Организация разовых закупок услуг/лицензий/материалов по поручению клиентского сервиса и в координации с финансовой службой

Требования к работнику:

  • Английский язык - уверенный грамотный письменный

  • Искренняя любовь к работе с документами

  • Знание норм делопроизводства

  • Внимательность

  • Аккуратность, до педантичности

  • Навыки слепой печати, компьютерная грамотность

  • Естественное стремление по жизни всегда все упорядочить, разложить, рассортировать

  • Коммуникабельность: вас не пугают люди, не тяготит необходимость общения с ними как вживую, так и по телефону

  • Высокий темп работы, умение завершить начатое до конца

Несколько практических признаков наличия требуемых качеств:

  • Ваш рабочий стол всегда в идеальном порядке

  • Все папки стоят по местам, четко промаркированы. Любой человек может легко сориентироваться в подотчетных вам шкафах и системах архивирования

  • Система папок и файлов на вашем компьютере всегда строго структурирована, все названия соответствуют содержимому, в них не встречается случайных документов. Вам легко объяснить коллеге, куда зайти для нахождения файла, если вы вдруг отсутствуете в офисе

  • Вам важен порядок и последовательность, вы предпочитаете работать по известному всем процессу. Но если вдруг ситуация необычная, вы сами можете предложить коллегам пути достижения результата, отклонившись от обычного процесса.

  • Чтобы решить проблему, вы предпочтете подойти к коллеге или позвонить вместо долгих переписок, найдете решение и доведете его до конца.

  • В Москве мы находимся на ст. м. Павелецкая, 10 минут пешком (БЦ "Святогор-4")

  • Мы работаем по графику пн.-пт. с 10:00 до 19:00 (либо с 09:00 до 18:00).
  • Оформляем по ТК
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом с учетом опыта и навыков.

Адрес

Москва, Летниковская улица

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.convergent.digital/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) Convergent Media Group

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?