Менеджер-делопроизводитель (английский intermediate+)
Вакансия № 11460013 от компании Convergent Media Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Convergent Media Group.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Летниковская улица, 10с4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 11460013 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 11460013:
Прочитано соискателями - 233 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Convergent Media Group":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В службу клиентского сервиса ищем менеджера-делопроизводителя на 2 ключевых участка работы:
- обеспечения документооборота с клиентами и подрядчиками ("одно окно")
- координация внутренних процессов по заведению, обновлению и закрытию проектов во внутренней системе проектного менеджмента.
Знания норм делопроизводства и оформления первичной документации обязательны.
Часть документации и переписки - на английском языке, поэтому требуется грамотный английский язык!
Обязанности работника:
-
Организация и обеспечение документооборота по проектам
-
Приём,обработка и систематизация первичных проектных документов (сметы, заказы)
-
Заполнение шаблонов договоров и приложений данными по проектам
-
Согласование как внутри компании, так и с клиентами/подрядчиками
-
Ведение реестров документации с актуальными статусами по ним
-
Контроль входящих и исходящих оригиналов документов на идентичность с согласованными электронными версиями
-
-
Координация закрытия месяца с бухгалтерией
-
Актуализация реестра проектов и сумм к закрытию (инвойсингу)
-
Ввод информации в реестр
-
Координация с менеджерами клиентского сервиса и бухгалтерией
-
-
Контроль задолженностей по предоставлению документов и оплат
-
Ведение реестра проектов
-
Заведение проекта во внутренней системе проектного менеджмента
-
Назначение ролей на проекте после уточнения их у владельца проекта
-
Выдача внутренних номеров
-
Контроль актуализации статусов проекта менеджерами, меры по обеспечении своевременной и актуальной информации
-
Контроль закрытия и архивирования проектов
-
-
Ведение реестра документации (регистрация, статус движения, контроль возврата, оцифровка финального документа со всеми подписями, систематизация и архивирование как электронных, так и оригинальных версий)
-
Подготовка дубликатов утраченных контрагентами документов, контроль возврата оригиналов
-
Организация разовых закупок услуг/лицензий/материалов по поручению клиентского сервиса и в координации с финансовой службой
Требования к работнику:
-
Английский язык - уверенный грамотный письменный
-
Искренняя любовь к работе с документами
-
Знание норм делопроизводства
-
Внимательность
-
Аккуратность, до педантичности
-
Навыки слепой печати, компьютерная грамотность
-
Естественное стремление по жизни всегда все упорядочить, разложить, рассортировать
-
Коммуникабельность: вас не пугают люди, не тяготит необходимость общения с ними как вживую, так и по телефону
-
Высокий темп работы, умение завершить начатое до конца
Несколько практических признаков наличия требуемых качеств:
-
Ваш рабочий стол всегда в идеальном порядке
-
Все папки стоят по местам, четко промаркированы. Любой человек может легко сориентироваться в подотчетных вам шкафах и системах архивирования
-
Система папок и файлов на вашем компьютере всегда строго структурирована, все названия соответствуют содержимому, в них не встречается случайных документов. Вам легко объяснить коллеге, куда зайти для нахождения файла, если вы вдруг отсутствуете в офисе
-
Вам важен порядок и последовательность, вы предпочитаете работать по известному всем процессу. Но если вдруг ситуация необычная, вы сами можете предложить коллегам пути достижения результата, отклонившись от обычного процесса.
-
Чтобы решить проблему, вы предпочтете подойти к коллеге или позвонить вместо долгих переписок, найдете решение и доведете его до конца.
-
В Москве мы находимся на ст. м. Павелецкая, 10 минут пешком (БЦ "Святогор-4")
- Мы работаем по графику пн.-пт. с 10:00 до 19:00 (либо с 09:00 до 18:00).
- Оформляем по ТК
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом с учетом опыта и навыков.
Адрес
Москва, Летниковская улица
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.convergent.digital/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):