Менеджер-делопроизводитель (английский intermediate+)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Летниковская улица, 10с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11460013 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Convergent Media Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В службу клиентского сервиса ищем менеджера-делопроизводителя на 2 ключевых участка работы:

• обеспечения документооборота с клиентами и подрядчиками ("одно окно")
• координация внутренних процессов по заведению, обновлению и закрытию проектов во внутренней системе проектного менеджмента.

Знания норм делопроизводства и оформления первичной документации обязательны.

Часть документации и переписки - на английском языке, поэтому требуется грамотный английский язык!

Обязанности работника:

• Организация и обеспечение документооборота по проектам

  • Приём,обработка и систематизация первичных проектных документов (сметы, заказы)

  • Заполнение шаблонов договоров и приложений данными по проектам

  • Согласование как внутри компании, так и с клиентами/подрядчиками

  • Ведение реестров документации с актуальными статусами по ним

  • Контроль входящих и исходящих оригиналов документов на идентичность с согласованными электронными версиями

• Координация закрытия месяца с бухгалтерией

  • Актуализация реестра проектов и сумм к закрытию (инвойсингу)

  • Ввод информации в реестр

  • Координация с менеджерами клиентского сервиса и бухгалтерией

• Контроль задолженностей по предоставлению документов и оплат

• Ведение реестра проектов

  • Заведение проекта во внутренней системе проектного менеджмента

  • Назначение ролей на проекте после уточнения их у владельца проекта

  • Выдача внутренних номеров

  • Контроль актуализации статусов проекта менеджерами, меры по обеспечении своевременной и актуальной информации

  • Контроль закрытия и архивирования проектов

• Ведение реестра документации (регистрация, статус движения, контроль возврата, оцифровка финального документа со всеми подписями, систематизация и архивирование как электронных, так и оригинальных версий)

• Подготовка дубликатов утраченных контрагентами документов, контроль возврата оригиналов

• Организация разовых закупок услуг/лицензий/материалов по поручению клиентского сервиса и в координации с финансовой службой

Требования к работнику:

• Английский язык - уверенный грамотный письменный

• Искренняя любовь к работе с документами

• Знание норм делопроизводства

• Внимательность

• Аккуратность, до педантичности

• Навыки слепой печати, компьютерная грамотность

• Естественное стремление по жизни всегда все упорядочить, разложить, рассортировать

• Коммуникабельность: вас не пугают люди, не тяготит необходимость общения с ними как вживую, так и по телефону

• Высокий темп работы, умение завершить начатое до конца

Несколько практических признаков наличия требуемых качеств:

• Ваш рабочий стол всегда в идеальном порядке

• Все папки стоят по местам, четко промаркированы. Любой человек может легко сориентироваться в подотчетных вам шкафах и системах архивирования

• Система папок и файлов на вашем компьютере всегда строго структурирована, все названия соответствуют содержимому, в них не встречается случайных документов. Вам легко объяснить коллеге, куда зайти для нахождения файла, если вы вдруг отсутствуете в офисе

• Вам важен порядок и последовательность, вы предпочитаете работать по известному всем процессу. Но если вдруг ситуация необычная, вы сами можете предложить коллегам пути достижения результата, отклонившись от обычного процесса.

• Чтобы решить проблему, вы предпочтете подойти к коллеге или позвонить вместо долгих переписок, найдете решение и доведете его до конца.

• В Москве мы находимся на ст. м. Павелецкая, 10 минут пешком (БЦ "Святогор-4")

• Мы работаем по графику пн.-пт. с 10:00 до 19:00 (либо с 09:00 до 18:00).
• Оформляем по ТК
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом с учетом опыта и навыков.

Адрес

Москва, Летниковская улица

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):