Офис-менеджер

Вакансия № 11535299 от компании Apple Concierge на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Apple Concierge.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11535299 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 11535299:

Прочитано соискателями - 213 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Apple Concierge":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания рынка luxury-услуг в России приглашает соискателей на позицию Офис-менеджера!

Мы ищем позитивного, ответственного, внимательного к деталям кандидата с хорошим вкусом, который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме - начиная от создания комфорта и уюта и заканчивая безупречным ведением дел!

Обязанности работника:

Полная поддержка жизнедеятельности офиса:

обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ)
заказ питания сотрудникам (1 р в неделю), организация покупки для офиса фруктов/конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам
мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
заполнение договоров, ведение отчетной документации по затратам на офис, документооборот
помощь бухгалтерии в составлении авансовых отчетов, отправке документации
помощь HR (прозвон кандидатов, ведение графика встреч)
организация работы курьеров (3 курьера - распределение заявок между курьерами, контроль исполнения и соблюдения времени, отчетность)
организация поздравлений (дни рождения, значимые даты) - предложения по совершенствованию жизни офиса крайне приветствуются!
помощь менеджерам по общим запросам клиентов (заказ цветов, поиск нотариуса и т.д.)
выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и тд
прием/распределение звонков, корреспонденции
чай/кофе генеральному директору и гостям
контроль работы уборщицы

Требования к работнику:

образование высшее/последние курсы с возможностью работать
важные качества, которые мы ценим - СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ И ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ!
умение принимать решения и брать за них ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
знание английского языка крайне желательно!
уверенный пользователь ПК
обязателен опыт аналогичной работы от 1 года (желательно, в крупной компании с большим объемом работы)
ответственность, высокая работоспособность
искреннее желание заниматься тем, что описано в пункте "обязанности"!

Условия труда:

заработная плата от 50 000 руб net на испытательный срок, итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным соискателем
график работы: понедельник-пятница с 10-00 до 19-00, готовность к незначительным переработкам
соц пакет: оплата питания (300 руб ежедневно после испытательного срока), оплачиваемый отпуск и больничный, возможно ДМС далее
корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис м. Щукинская (ЖК Алые паруса)