Офис-менеджер/координатор-администратор
Вакансия № 11603781 от компании Представительство компании HAJDU на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Представительство компании HAJDU.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Северный административный округ, район Ховрино.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 11603781 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 11603781:
Прочитано соискателями - 237 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Представительство компании HAJDU":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Ведет делопроизводство, формирует папки и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации.
- Организует прием посетителей.
- Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
- Оформлять командировочные документы.
- Организация поездок клиентов в Европу.
- Выполнять поручения руководства, которые связаны с деятельностью организации.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль за еженедельной уборкой в помещении офиса
- Печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы.
- Принимает заказы, оформляет договоры поставки, иную соответствующую документацию с покупателями.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
- Организация, проведение, участие в проф.выставках.
- Работа с POS-материалами (заказ, контроль наличия, контроль распространения)
- Заказ сувенирной продукции (заказ со склада производителя, заказ в РФ)
- Поддержание актуальных остатков и заказ зап.частей.
- Обеспечение торговых точек и шоу-румов материалами для оформления витрин у клиентов. Контроль за правильностью оформления. Сбор фотоотчетов.
- Соблюдение норм и правил делового общения, служебную субординацию.
- Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.
- Соблюдать конфиденциальность информации.
Требования к работнику:
Коммуникабельность, целеустремленность, позитивность, активная жизненная позиция.
Легкообучаемость, трудолюбие, гибкость, внимательность, грамотная речь, грамотность при написании писем.
Условия труда:
Работа в представительстве иностранной компании успешно развивающейся на рынке более 6 лет.
Работа в комфортном офисе.
Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
Корпоративное изучение английского языка.
Ближайшая станция метро Ховрино, станция электропоезда Новодачная.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):