Менеджер по документообороту
Вакансия № 11898161 от компании ООО Риччи Эстейт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Риччи Эстейт.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полянка, Третьяковская, Кропоткинская, Якиманская набережная, 2к1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 11898161 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 11898161:
Прочитано соискателями - 111 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Риччи Эстейт":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Ведение документооборота отдела рекламы:
- взаимодействие с Подрядчиками компании по вопросам своевременного предоставления документов, проверка их корректности и исправления ошибок;
- обеспечение наличия всех оригиналов документов в месяц проведения работ, проведение регулярных сверок с Подрядчиками (1 раз в квартал) с подписанием актов сверок;
- взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом компании по вопросам согласования документов, устранение недочетов и ошибок;
- регистрация полученных оригиналов документов, организация и контроль своевременности доставок оригиналов документов;
- участие в автоматизация документооборота.
-
Финансовое планирование:
- ведение план/факта бюджета отдела рекламы;
- подача бюджетных заявок на предстоящий месяц в финансовый отдел;
- контроль своевременности выставления счетов подрядчиками по согласованным рекламным кампаниям;
- подготовка реестра оплат на месяц/неделю, подготовка заявок на оплату счетов;
- контроль своевременности и полноты оплат по реестрам в бухгалтерию;
- проверка корректности сумм, отраженных в предоставленных открывающих/ закрывающих документов.
-
Прочие задачи отдела рекламы:
- мониторинг и корректировка информации о компании на сторонних ресурсах;
- мониторинг корректности осуществляемых рекламных мероприятий и соответствия согласованным параметрам в документах;
- прочие задачи по поручению руководства, в т.ч. помощь сотрудникам отдела рекламы по задачам/ проектам.
Требования к работнику:
- отличные знания правил ведения документооборота, финансового учета и базовые и/или продвинутые знания бухгалтерского учета;
- знание на уровне продвинутого пользователя MS Excel;
- знание 1С БИТ, систем ЭДО будет преимуществом;
- любовь к работе с цифрами и документами;
- опыт на аналогичной позиции в рекламном агентстве или в рекламном отделе застройщика/ агентстве недвижимости ОБЯЗАТЕЛЕН;
- ответственность, скрупулезность, внимательность к деталям, пунктуальность и позитивный настрой.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ в штат компании;
- Полностью "белая" заработная плата
- График работы: 5/2, с 10 до 19;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Крутой коллектив горящих своим делом профессионалов;
- Комфортабельный офис около парка Музеон и станций Полянка/Третьяковская/Кропоткинская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://weknow.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):