Менеджер по документообороту

Вакансия № 11898161 от компании ООО Риччи Эстейт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Риччи Эстейт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полянка, Третьяковская, Кропоткинская, Якиманская набережная, 2к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11898161 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 11898161:

Прочитано соискателями - 111 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Риччи Эстейт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение документооборота отдела рекламы:
взаимодействие с Подрядчиками компании по вопросам своевременного предоставления документов, проверка их корректности и исправления ошибок;
обеспечение наличия всех оригиналов документов в месяц проведения работ, проведение регулярных сверок с Подрядчиками (1 раз в квартал) с подписанием актов сверок;
взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом компании по вопросам согласования документов, устранение недочетов и ошибок;
регистрация полученных оригиналов документов, организация и контроль своевременности доставок оригиналов документов;
участие в автоматизация документооборота.
Финансовое планирование:
ведение план/факта бюджета отдела рекламы;
подача бюджетных заявок на предстоящий месяц в финансовый отдел;
контроль своевременности выставления счетов подрядчиками по согласованным рекламным кампаниям;
подготовка реестра оплат на месяц/неделю, подготовка заявок на оплату счетов;
контроль своевременности и полноты оплат по реестрам в бухгалтерию;
проверка корректности сумм, отраженных в предоставленных открывающих/ закрывающих документов.
Прочие задачи отдела рекламы:
мониторинг и корректировка информации о компании на сторонних ресурсах;
мониторинг корректности осуществляемых рекламных мероприятий и соответствия согласованным параметрам в документах;
прочие задачи по поручению руководства, в т.ч. помощь сотрудникам отдела рекламы по задачам/ проектам.

Требования к работнику:

отличные знания правил ведения документооборота, финансового учета и базовые и/или продвинутые знания бухгалтерского учета;
знание на уровне продвинутого пользователя MS Excel;
знание 1С БИТ, систем ЭДО будет преимуществом;
любовь к работе с цифрами и документами;
опыт на аналогичной позиции в рекламном агентстве или в рекламном отделе застройщика/ агентстве недвижимости ОБЯЗАТЕЛЕН;
ответственность, скрупулезность, внимательность к деталям, пунктуальность и позитивный настрой.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ в штат компании;
Полностью "белая" заработная плата
График работы: 5/2, с 10 до 19;
Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Крутой коллектив горящих своим делом профессионалов;
Комфортабельный офис около парка Музеон и станций Полянка/Третьяковская/Кропоткинская.