Старший секретарь

Вакансия № 11929167 от компании ООО МИЦ «Известия» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Серпуховская, Партийный переулок, 1к57с2.

Это объявление № 11929167 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 139 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

осуществление руководства деятельностью секретариата, координация и контроль его деятельности, управление сотрудниками секретариата (4 человека);
взаимодействие с приемными топ-менеджмента;
прием посетителей (консультирование и сопровождение гостей - в зависимости от цели визита);
работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации;
прием и перераспределение телефонных звонков;
организационная подготовка встреч и совещаний, бронирование переговорных комнат;
взаимодействие с клининговой компанией, кофе-леди, административно-хозяйственными службами;
работа с курьерскими и почтовыми отправлениями;
ведение документооборота (1С);
выполнение поручений руководства, в т.ч. личных.

профильное высшее (и/или среднее специальное) образование;
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет в компании 500+ (старшим секретарем, персональным помощником, руководителем секретариата);
грамотный русский язык (письменный/устный);
знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate будет преимуществом;
знание делового этикета;
умение вести телефонные переговоры;
коммуникативные навыки;
уверенный пользователь MS Office, Outlook, 1С;
умение работать с оргтехникой;
знание стандартов и нормативов документооборота;
знание норм и правил оформления различных типов документов, ведение деловой переписки;
пунктуальность.