Офис -менеджер (со знание немецкого и английского языка)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12068542 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Фаворит, Международный кадровый центр":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Работодатель -крупная международная консалтинговая (аутсортинговая) компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности работника:

• Распределение телефонных звонков на русском, английском и немецком языках (работа с мини-АТС).
• Встреча гостей, приготовление и подача напитков
• Подготовка конференц зала
• Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу
• Организация работы курьеров
• Работа с документами (сканирование, печать, брошюровка, ведение таблиц)
• Инвентаризация офиса и офисной техники
• Архивация документов компании и клиентов
• Оформление пропусков для сотрудников и клиентов
• Работа с поставщиками услуг компании (интернет, телефон и др.)
• Заказ канц. товаров, визиток, чая и кофе и др. и ежедневный контроль за их наличием
• Организация поездок сотрудников и клиентов (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз)
• Ведение и актуализация баз данных

Требования к работнику:

Образование:

• Высшее образование (желательно лингвистическое)
• Не менее 5 лет в сфере административной работы.
• Продвинутый пользователь Excel, Outlook, Microsoft Office
• Знание иностранных языков: немецкий – свободный, английский - разговорный.
• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс человек, работа в режиме многозадачности, внимание к деталям и высокая стрессоустойчивость, сильные организационные и коммуникативные навыки

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет.
• График работы: Пн-Пт. Время начала рабочего дня "плавающее". Несколько дней в неделю с 8:00 до 17:00, остальные с 10:30 до 19:30 (по договоренности с коллегами, график утверждается заранее на неделю вперед)
• Комфортабельный офис в самом центре Москвы. (2 мин от м. Пушкинская, Чеховская, Тверская)
• Европейская рабочая культура и благоприятная рабочая среда;
• Конкурентоспособная официально объявленная зарплата, а также бонусы для достижения поставленных целей.
• Частичная компенсация курсов английского и немецкого языков;
• Частичная компенсация фитнеса;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):