Секретарь / бизнес-ассистент

Вакансия № 12337665 от компании ООО Миллионинвест на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Миллионинвест.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 150000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12337665 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12337665:

Прочитано соискателями - 164 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Миллионинвест":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Секретарь в приемную руководителя предприятия с функциями бизнес-ассистента

Работа с генеральным директором и двумя заместителями

Обязанности работника:

Делопроизводство и документооборот в единственном лице:

приём документов и личных заявлений на подпись руководителю Компании;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией;
регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
выполнение копировально-множительных работ;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
слепая печать.

Знание делового этикета.

Сервировка стола – чай, кофе, обеды.

Административная поддержка руководителей

Быстрый сбор информации, поиск необходимых материалов в интернете, подготовка аналитических справок

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

Организация встречи посетителей и гостей Компании.

Обеспечение жизнедеятельность офиса.

Ведение запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.

Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.

Строгий дресс-код (белый верх, черный низ).

Требования к работнику:

Законченное высшее образование.

Знание делопроизводства и документооборота, делового этикета.

Подтвержденный опыт работы от 5 лет в должности секретаря/бизнес-помощника первых лиц организации (подтверждение - запись в трудовой книжке).

Наличии рекомендаций письменных либо устных рекомендаций от бывших работодателей.

Свободное владение всеми офисными программами.

Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки.

Аккуратность, тактичность.

Приоритет кандидату со знанием англ языка (уровень Advance).

Прохождение полиграфа обязательное условие.

Условия труда:

пн-пт, с 8:30 до 17:30, график ненормированный.

зарплата 150 000 рублей gross. На испытательный срок зарплата 120 000 gross. При отсутствии знания англ языка на указанном уровне зарплата составит на испытательный срок 100 000 gross, после испытательного 115 000 gross.

м. Верхние Лихоборы (3 мин пешком), МЦК 10 мин.

официальное оформление по ТК, зп белая.

испытательный срок 3 месяца может быть уменьшен.