Personal and Administrative Assistant

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Войковская, Ленинградское шоссе, 16ас1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12490627 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Бакстер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

An American pharmaceutical company is looking for a Personal Assistant to GM.

Responsibilities:

• Full range of administrative support;

• Preparation, editing and translation of orders, letters, PoAs and other internal documents and communications;

• Organization of all Company’s corporate events;

• Supporting BU operations (carrying out specific projects, work with appropriate tools/update files/charts/reports etc)

• Planning, coordination and maintenance of business schedule, follow-up on assignments and deadlines;

• Organization of out-of-office and internal meetings, audio- and videoconferences/negotiations, offsite meetings, preparation of agendas, collection and compilation of reports, materials, taking minutes of the meetings

• Coordination with other departments - preparation, structuring and submission of necessary information

• Arranging business trips (agenda, visas, tickets, hotels, transportation, expense reports)

• Coordination of internal corporate audits, follow-up on remediation plan

• GM’s personal tasks

• Preparation of expense reports

• Organization of guests visits (venue, agenda, visa, invitations and etc)

Requirements:

• Completed higher education

• Relevant background not less than 5 years

• Fluent Russian and English (both oral and written)

• Strong business communication skills

• Computer literacy (MS Office, Adobe suite)

• Good self-organization and time management skills

• Ability to handle multiple tasks

• Pro-active, flexible and adaptable approach to work

• Ability to take initiative and work independently

• Ability to handle multiple tasks simultaneously

• Knowledge of business ethics

• Positive attitude

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):