Бизнес-ассистент

Вакансия № 12491456 от компании Банк Русский Стандарт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Банк Русский Стандарт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Партизанская, Ткацкая улица, 36.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12491456 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12491456:

Прочитано соискателями - 238 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Банк Русский Стандарт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Консьерж-компания банка «Русский Стандарт» (правопреемник консьерж-службы American Express) известна на российском рынке более 11 лет, осуществляет всестороннюю поддержку класса люкс VIP-клиентов Банка. Сотрудничает с лучшими отелями и курортами мира.

Вы подходите нам, если вы внимательный, усидчивый, интересующийся человек с широким кругозором, не боитесь неординарных заданий, ответственности за результат, обладаете быстрой реакцией и способны решать множество вопросов одновременно, добиваться поставленных руководством даже самых амбициозных целей и для этого приложите все усилия.

Навыки:

Работать с большим объемом информации и документов;
Организовывать процесс ведения документооборота;
Взаимодействовать с большим количеством сотрудников и подразделений;
Организовывать совещания, встречи и переговоры;
Вести протокол встреч по проектам компании, которые находятся в рамках рабочих обязанностей;
Управлять взаимодействием сотрудников смежных подразделений в процессе работы над проектами;
Поддерживать аккуратное и эффективное функционирование офиса с целью обеспечения максимально комфортных условий работы сотрудников;
Управлять вверенными в подчинение сотрудниками (курьерами)

Обязанности работника:

Вести корпоративных клиентов (участие в тендерах, ведение договора, отслеживание выполнения условий договора call-центром, согласование условий договора)
Формировать проектную документацию (описание процесса, регламент, инструкции, план-график);
Работать с документами (прохождение различных аудитов - внимание к деталям и дотошность!)
Работать с партнёрами, бизнес-подразделениями компании для выполнения проектных задач;
Участвовать в тестировании эксплуатации разрабатываемого продукта проекта;
Отслеживать корректную работу после запуска проекта, проводить анализ эффективности, инициировать доработки;
Поддерживать функционирование офиса, решать хозяйственные вопросы;
Содействовать HR менеджеру в организации корпоративных мероприятий;
Управлять штатом курьеров:

Контроль своевременного начала и конца рабочего дня и соблюдения дисциплины;
Контроль перемещений, составление и соблюдение графика работы;
Составление графика отпусков;
Распределение заявок, помощь в составлении маршрута, расставление приоритетов доставки;
Печать новых и хранение заполненных журналов местных командировок;
Помощь в решении проблем с доставкой.

Обеспечивать все необходимые ресурсы для эффективного функционирования сотрудников на рабочих местах;
Выявлять недостатки занимаемого офисного пространства, и незамедлительно уведомлять о них генерального директора. Предпринимать все усилия в рамках полномочий для устранения выявленных недостатков.
Участвовать в производственных совещаниях, требующих обязательного присутствия;
Вести протоколы встреч производственных совещаний по курируемым проектам;
Осуществлять подготовку и проведение опросов сотрудников и клиентов;
Предоставлять новым сотрудникам необходимое содействие в рамках полномочий;
Соблюдать политики и процедуры компании;
Начинать рабочий день вовремя;
Взаимодействовать с различными подразделениями РС ТЛС и Банка Русский Стандарт для решения поставленных задач, всегда добиваясь результата;
Подготовка статистики (ежемесячно), презентаций для различных целей бизнеса;

Ежедневная отчетность прямому руководителю;
Помощь руководителю в назначении встреч, написанию регламента встреч и контроля выполнения задач по команде.

Требования к работнику:

Образование высшее.
Английский язык (свободное владение).
Стандартный набор умения работы в ПО: Интернет, Аутлук, Эксель, создание презентаций, как плюс работа в Jira.
Навыки ведение деловой переписки на русском и английском языке.
Усидчивость, внимательность к деталям, педантичность, организованность, любовь к порядку, ответственность, скорость и умение работать в цейтноте.
Умение структурировать и планировать свою работу и работать автономно.
Грамотная речь.

Условия труда:

Обучение и развитие за счет компании.
Оформление по ТК.
Система премий и бонусов по результатам работы.
Возможность карьерного роста.
Оплачиваемый отпуск, ДМС.
Работа в компании, ориентирующейся на европейский стандарт.
Участие в мероприятиях, организовываемых компанией и нашими партнерами (в том числе отелями и ресторанами luxury класса).
Дружный коллектив творческих и разносторонних людей.