Бизнес-ассистент
Вакансия № 12491456 от компании Банк Русский Стандарт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Банк Русский Стандарт.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Партизанская, Ткацкая улица, 36.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 12491456 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 12491456:
Прочитано соискателями - 238 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Банк Русский Стандарт":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Консьерж-компания банка «Русский Стандарт» (правопреемник консьерж-службы American Express) известна на российском рынке более 11 лет, осуществляет всестороннюю поддержку класса люкс VIP-клиентов Банка. Сотрудничает с лучшими отелями и курортами мира.
Вы подходите нам, если вы внимательный, усидчивый, интересующийся человек с широким кругозором, не боитесь неординарных заданий, ответственности за результат, обладаете быстрой реакцией и способны решать множество вопросов одновременно, добиваться поставленных руководством даже самых амбициозных целей и для этого приложите все усилия.
Навыки:
- Работать с большим объемом информации и документов;
- Организовывать процесс ведения документооборота;
- Взаимодействовать с большим количеством сотрудников и подразделений;
- Организовывать совещания, встречи и переговоры;
- Вести протокол встреч по проектам компании, которые находятся в рамках рабочих обязанностей;
- Управлять взаимодействием сотрудников смежных подразделений в процессе работы над проектами;
- Поддерживать аккуратное и эффективное функционирование офиса с целью обеспечения максимально комфортных условий работы сотрудников;
- Управлять вверенными в подчинение сотрудниками (курьерами)
Обязанности работника:
- Вести корпоративных клиентов (участие в тендерах, ведение договора, отслеживание выполнения условий договора call-центром, согласование условий договора)
- Формировать проектную документацию (описание процесса, регламент, инструкции, план-график);
- Работать с документами (прохождение различных аудитов - внимание к деталям и дотошность!)
- Работать с партнёрами, бизнес-подразделениями компании для выполнения проектных задач;
- Участвовать в тестировании эксплуатации разрабатываемого продукта проекта;
- Отслеживать корректную работу после запуска проекта, проводить анализ эффективности, инициировать доработки;
- Поддерживать функционирование офиса, решать хозяйственные вопросы;
- Содействовать HR менеджеру в организации корпоративных мероприятий;
- Управлять штатом курьеров:
- Контроль своевременного начала и конца рабочего дня и соблюдения дисциплины;
- Контроль перемещений, составление и соблюдение графика работы;
- Составление графика отпусков;
- Распределение заявок, помощь в составлении маршрута, расставление приоритетов доставки;
- Печать новых и хранение заполненных журналов местных командировок;
- Помощь в решении проблем с доставкой.
- Обеспечивать все необходимые ресурсы для эффективного функционирования сотрудников на рабочих местах;
- Выявлять недостатки занимаемого офисного пространства, и незамедлительно уведомлять о них генерального директора. Предпринимать все усилия в рамках полномочий для устранения выявленных недостатков.
- Участвовать в производственных совещаниях, требующих обязательного присутствия;
- Вести протоколы встреч производственных совещаний по курируемым проектам;
- Осуществлять подготовку и проведение опросов сотрудников и клиентов;
- Предоставлять новым сотрудникам необходимое содействие в рамках полномочий;
- Соблюдать политики и процедуры компании;
- Начинать рабочий день вовремя;
- Взаимодействовать с различными подразделениями РС ТЛС и Банка Русский Стандарт для решения поставленных задач, всегда добиваясь результата;
- Подготовка статистики (ежемесячно), презентаций для различных целей бизнеса;
- Ежедневная отчетность прямому руководителю;
- Помощь руководителю в назначении встреч, написанию регламента встреч и контроля выполнения задач по команде.
Требования к работнику:
-
Образование высшее.
-
Английский язык (свободное владение).
- Стандартный набор умения работы в ПО: Интернет, Аутлук, Эксель, создание презентаций, как плюс работа в Jira.
- Навыки ведение деловой переписки на русском и английском языке.
- Усидчивость, внимательность к деталям, педантичность, организованность, любовь к порядку, ответственность, скорость и умение работать в цейтноте.
- Умение структурировать и планировать свою работу и работать автономно.
- Грамотная речь.
Условия труда:
- Обучение и развитие за счет компании.
- Оформление по ТК.
- Система премий и бонусов по результатам работы.
- Возможность карьерного роста.
- Оплачиваемый отпуск, ДМС.
- Работа в компании, ориентирующейся на европейский стандарт.
- Участие в мероприятиях, организовываемых компанией и нашими партнерами (в том числе отелями и ресторанами luxury класса).
- Дружный коллектив творческих и разносторонних людей.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.rs.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):