Секретарь руководителя
Вакансия № 12495877 от компании ГАУК г. Москвы ПКиО Лианозовский на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГАУК г. Москвы ПКиО Лианозовский.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 49800 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Угличская улица, 13.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 12495877 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 12495877:
Прочитано соискателями - 352 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ГАУК г. Москвы ПКиО Лианозовский":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
-
контроль своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
-
приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов еженедельных заседаний и совещаний;
-
формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранность и сдачу в архив;
-
организация приема населения и организаций директором;
-
прием, регистрация и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка);
-
подготовка, регистрация, ведение учета и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения;
-
организация приема посетителей (чай, кофе);
-
прием и распределение звонков;
-
административная поддержка руководителя;
-
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий (профильные выставки, дни рождения и т.д.);
-
соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации;
-
выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику:
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- навык работы в системе электронного документооборота;
- знание правил делового письма с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения;
- знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;
- отличное знание Microsoft office, оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность
Резюме рассматривается при наличии фотографии
Условия труда:
- 5ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье
- с 9 до 18, в пятницу до 16-45, обед с 13 до 13-45
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://liapark.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):