Секретарь руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 49800 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Угличская улица, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12495877 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГАУК г. Москвы ПКиО Лианозовский":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• контроль своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;

• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов еженедельных заседаний и совещаний;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранность и сдачу в архив;

• организация приема населения и организаций директором;

• прием, регистрация и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка);

• подготовка, регистрация, ведение учета и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения;

• организация приема посетителей (чай, кофе);

• прием и распределение звонков;

• административная поддержка руководителя;

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий (профильные выставки, дни рождения и т.д.);

• соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации;

• выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
• навык работы в системе электронного документооборота;
• знание правил делового письма с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения;
• знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;
• отличное знание Microsoft office, оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность

Резюме рассматривается при наличии фотографии

Условия труда:

• 5ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье
• с 9 до 18, в пятницу до 16-45, обед с 13 до 13-45

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):