Офис-менеджер

Вакансия № 1257339 от компании ООО БСР Консалтинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БСР Консалтинг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Котельническая набережная, 29.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1257339 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1257339:

Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО БСР Консалтинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к вакансии офис-менеджер:

Образование: среднее специальное; неполное высшее; высшее;

Условия труда:

г. Москва, работа в офисе;
Полная занятость;
Вознаграждение: от 40000 руб., по результатам собеседования.

Функциональные обязанности:

Взаимодействие с генеральным директором:
- кофе/чай;
- встреча гостей руководителя;
- информационная и организационная поддержка руководителя: оперативный поиск и предоставление запрашиваемой информации из открытых источников; координация рабочего графика и текущих встреч/мероприятий; заказ и покупка билетов/получение приглашений на деловые и культурные мероприятия;
- приоритетное выполнение всех разовых поручений руководителя, включая поручения курьерского характера.
Офис:
- встреча клиентов и гостей, чай/кофе;
- поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня; взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра и др. обслуживающими организациями;
- организация, планирование совещаний, протоколирование;
- ведение деловой переписки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ/прием/организация хранения хозяйственных и канцелярских товаров; воды и тп; поддержание оргтехники в рабочем состоянии; взаимодействие с IT специалистом;
- прием и распределение входящих и исходящих звонков/писем;
- организация минимального документооборота: оформление договоров, документации, служебных записок + хранение; введение табеля рабочего времени;
- работа с электронной почтой, корреспонденцией;
- работа с оргтехникой: печать, копирование, брошюрование документов;
- тревел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников через турагента;
- взаимодействие с юристами, бухгалтером.
Курьерские обязанности:
- подготовка/ отправка/получение корреспонденции ( почта России) – ежедневно или по необходимости;
- предоставление/получение необходимых документов в судебных инстанциях – 1-3 раза в неделю или по необходимости;
- предоставление/получение необходимых документов в налоговой инспекции по необходимости.
- выполнение иных курьерских поручений