Офис-менеджер
Вакансия № 1257339 от компании ООО БСР Консалтинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БСР Консалтинг.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Котельническая набережная, 29.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1257339 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1257339:
Прочитано соискателями - 223 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО БСР Консалтинг":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требования к вакансии офис-менеджер:
- Образование: среднее специальное; неполное высшее; высшее;
Условия труда:
- г. Москва, работа в офисе;
- Полная занятость;
- Вознаграждение: от 40000 руб., по результатам собеседования.
Функциональные обязанности:
- Взаимодействие с генеральным директором:
- кофе/чай;
- встреча гостей руководителя;
- информационная и организационная поддержка руководителя: оперативный поиск и предоставление запрашиваемой информации из открытых источников; координация рабочего графика и текущих встреч/мероприятий; заказ и покупка билетов/получение приглашений на деловые и культурные мероприятия;
- приоритетное выполнение всех разовых поручений руководителя, включая поручения курьерского характера.
- Офис:
- встреча клиентов и гостей, чай/кофе;
- поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня; взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра и др. обслуживающими организациями;
- организация, планирование совещаний, протоколирование;
- ведение деловой переписки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ/прием/организация хранения хозяйственных и канцелярских товаров; воды и тп; поддержание оргтехники в рабочем состоянии; взаимодействие с IT специалистом;
- прием и распределение входящих и исходящих звонков/писем;
- организация минимального документооборота: оформление договоров, документации, служебных записок + хранение; введение табеля рабочего времени;
- работа с электронной почтой, корреспонденцией;
- работа с оргтехникой: печать, копирование, брошюрование документов;
- тревел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников через турагента;
- взаимодействие с юристами, бухгалтером.
- Курьерские обязанности:
- подготовка/ отправка/получение корреспонденции ( почта России) – ежедневно или по необходимости;
- предоставление/получение необходимых документов в судебных инстанциях – 1-3 раза в неделю или по необходимости;
- предоставление/получение необходимых документов в налоговой инспекции по необходимости.
- выполнение иных курьерских поручений
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):