Офис-менеджер/Помощник руководителя

Вакансия № 12587192 от компании ООО Навимакс Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Навимакс Групп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12587192 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12587192:

Прочитано соискателями - 181 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Навимакс Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели! Просим Вас очень внимательно ознакомиться с обязанностями и требованиями к кандидату перед тем как направлять свое резюме. Спасибо!

В компанию требуется офис-менеджер/помощник руководителя. Мы ждем в нашу дружную команду ответственного и активного сотрудника, который готов взять на себя рутинную работу, тем самым, став для нас незаменимым сотрудником!

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
Делопроизводство (прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции, сортировка корпоративной электронной почты, формирование электронного архива: подписание, сканирование, проверка документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
Административная поддержка первых лиц компании;
Оперативный поиск любой необходимой информации, ее обработка и анализ;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, покупка продуктов и т.п., поддержание порядка в офисе, обеспечение мелкого ремонта по необходимости);
Заказ визиток, полиграфии, любых товаров и услуг для офиса;
Встреча гостей компании (чай/кофе);
Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж);
Взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
Организация поздравлений партнеров компании с праздниками (23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.);
Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании;
Иные поручения руководства.

Требования к работнику:

Желательно высшее образование;
Обязателен опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее 1 года;
Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel), Internet), свободное владение офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям, настойчивость;
Обязательно желание работать и развиваться;
Готовность пройти на собеседовании дополнительное задание на определение уровня грамотности.

Условия труда:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата от 50 000 руб. обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Испытательный срок 3 мес.;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье);
Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.