Помощник генерального директора

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12632745 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО НафтаГаз":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает и выверяет документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
9. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Организует прием посетителей руководителя, чай/кофе.
11. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

1. Высшее образование
2. Стаж работы по специальности не менее трех лет.
3. Английский язык (базовый)
4. Знание:

• Организация делопроизводства;
• Методы оформления и обработки документов;
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• Основы этики и эстетики;
• Правила делового общения;

Условия труда:

• 5-дневная рабочая неделя;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Управление многопрофильными активами; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):