Помощник руководителя-секретарь офиса

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алексеевская, проспект Мира.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12697009 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ЮАССтрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели! Мы рассматриваем претендентов на данную позицию строго с успешным опытом работы в качестве Помощника руководителя от 3-х лет!

Обязанности: помощник руководителя

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
• Ведение календаря руководителя;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки.
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю.
• Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Самостоятельное оформление виз в различные страны, Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
• Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи.
• обязанности секретаря офиса:
• Ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива);
• Копирование, сканирование документов, печать, компановка.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• составление писем, служебных записок и прочих документов.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, оформление пропусков (при необходимости)
• Организация деловых встреч, поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц)
• Встреча посетителей, кофе-чай для гостей офиса .
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Заказ канцтоваров, продуктов для офиса.
• Решение внутренних организационных вопросов.
• Контроль за поддержанием чистоты в офисе при необходимости

Требования к работнику:

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц не менее трех лет
• Законченное высшее образование
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
• Грамотный русский язык
• Английский язык Intermediate (общение, переписка)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета.
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
• Готовность быть на связи 24/7
• Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook , Битрикс и другие программы работы с электронной почтой.

Условия труда:

• График работы: с 10.00 до 19.00. (суббота, воскресенье -выходной)
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Офис в шаговой доступности от метро
• Интересные задачи.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):