Помощник руководителя-секретарь офиса
Вакансия № 12697009 от компании ЮАССтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЮАССтрой.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алексеевская, проспект Мира.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 12697009 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 12697009:
Прочитано соискателями - 225 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЮАССтрой":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Уважаемые соискатели! Мы рассматриваем претендентов на данную позицию строго с успешным опытом работы в качестве Помощника руководителя от 3-х лет!
Обязанности: помощник руководителя
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
- Ведение календаря руководителя;
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки.
- Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю.
- Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Самостоятельное оформление виз в различные страны, Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
- Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи.
- обязанности секретаря офиса:
- Ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива);
- Копирование, сканирование документов, печать, компановка.
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- составление писем, служебных записок и прочих документов.
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, оформление пропусков (при необходимости)
- Организация деловых встреч, поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц)
- Встреча посетителей, кофе-чай для гостей офиса .
- Контроль выполнения поручений руководителя
- Заказ канцтоваров, продуктов для офиса.
- Решение внутренних организационных вопросов.
- Контроль за поддержанием чистоты в офисе при необходимости
Требования к работнику:
- Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц не менее трех лет
- Законченное высшее образование
- Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
- Грамотный русский язык
- Английский язык Intermediate (общение, переписка)
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета.
- Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
- Готовность быть на связи 24/7
- Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook , Битрикс и другие программы работы с электронной почтой.
Условия труда:
- График работы: с 10.00 до 19.00. (суббота, воскресенье -выходной)
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Офис в шаговой доступности от метро
- Интересные задачи.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.uasstroy.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):