Координатор г.Москва

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Космонавта Волкова, 31.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12749847 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Пивоваренная компания «Балтика», часть международной Carlsberg Group, объявляет конкурс на вакансию координатора отдела продаж.

Следуя образу мыслей основателя Carlsberg Group, мы «Варим пиво для лучшего сегодня и завтра». Это наш смысл существования. Если вы хотите внести свой вклад, присоединяйтесь!

Области ответственности и показатели эффективности:

1) Оказание административной поддержки сотрудников Отдела продаж:

• организация теле/конференций, селекторы, бронирование залов, кофе-брейки;
• оказание поддержки при бронировании услуг (подбор, выписка авиа/жд билетов, отелей), оформлении документов по командировкам для начальника отдела продаж.

2.) Ведение административно-хозяйственной деятельности:

• подготовка и согласование сметы на административные/представительские мероприятия отделов продаж;
• заказ товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности сотрудников в зоне ответственности;
• оформление авансовых отчетов по хозяйственным расходам и своевременная передача в бухгалтерию;
• проверка корректности оформления авансовых отчетов сотрудниками отдела продаж и передача в бухгалтерию.

3) Работа с запросами, поступающими на горячую линию – обработка и переадресация ответственным лицам, контроль выполнения.

4) Работа в учетной системе CRM:

• добавление ассортиментных позиции в матрицы сетей по запросам;
• добавление связок торговых точек между учетными системами Товарооборот и CRM для отгрузки холодильного и разливного оборудования;
• добавление специальных задач;
• добавление складов для отгрузки холодильного и разливного оборудования.

5) Запуск на согласование в учетной системе приказов на премирование по выполнению бонусных задач сотрудников.

6) Осуществление сбора и консолидации информации по запросам руководителей.

7) Оказание поддержки сотрудникам отделов продаж и дивизиона в работе с договорами поставки и дополнительными соглашениями к ним: ведение реестра, подготовка сканкопии документов, организация сбора документов, запуск на согласование в УС, отправка на подпись дистрибьютору, контроль подписания дистрибьютором, организация отправки оригиналов документов в технический секретариат.

8) Оказание поддержки в ведении кадрового документооборота: сбор и передача документов для оформления приема, увольнений, переводов, отпусков/отгулов сотрудников в зоне ответственности, отправка оригиналов заявлений и приказов в Штаб квартиру.

9) Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в зоне ответственности.

10) Ведение графика отпусков сотрудников в зоне ответственности в учетной системе и контроль соблюдения графика.

Ожидания от кандидатов:

• высшее образование (финансы/экономика, бухгалтерия)
• опыт работы минимум от года (предпочтительно компании FMCG)
• отличное знание пакета Microsoft Office, в особенности Excel
• знание англ.языка, не ниже pre-intermediate,
• навыки эффективного взаимодействия внутри коллектива,
• нацеленность на результат,
• умение работать в режиме многозадачности,
• высокая степень ответственности, исполнительность.
• высокая работоспособность и стрессоустойчивость
• гиперкоммуникабельность и доброжелательность при общении с коллегами/клиентами

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании, лидере российского рынка пива
• Комплексный пакет бенефитов (компенсация затрат на питание, ДМС, программа привилегий и т.д.)
• Корпоративное обучение, профессиональное развитие
• Перспективы роста для успешных сотрудников.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):