Секретарь офиса

Вакансия № 12796467 от компании Агентство страховых технологий на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Спортивная, Малый Саввинский переулок.

Это объявление № 12796467 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 222 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании;
Организация приема посетителей( чай/кофе);
Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярия,визитки и т.д.);
Выполнение отдельных поручений и организация встреч для руководства компании;
Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции;
Контроль работы штатных курьеров, распределение заявок, отслеживание маршрута;
Обеспечение эффективного ведение делопроизводства в системе электронного документооборота(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением );
Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ
Сканирование документов, брошюровка презентаций;
Бронирование переговорных комнат;
Контроль уборки клининговой компании;
Уход за комнатными цветами.

Высшее образование
Английский язык (предпочтительно)
Знание документооборота
Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность,умение работать с большим объемом информации,инициативность,доброжелательность,ответственность, аккуратность
Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера от 1 года
Знание делового этикета,грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку
Microsoft Office, электронный документооборот, 1С, работа с оргтехникой.

оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РР
работа в стабильной, динамично развивающейся компании в молодежном и дружном коллективе
график работы понедельник-пятница с 09.30 до 18.30
полис ДМС после прохождения испытательного срока
место работы - метро Спортивная