Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Преображенская площадь, Краснобогатырская улица, 2с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13567822 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Кукуторг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении (ведение электронного журнала), работа с курьерскими службами;

Встреча, прием и необходимое обслуживание посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков;

Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай-кофе и прочее);

Поддержание порядка в офисе (контроль качества и своевременности клининговой службы);

Ведение отчётности, заполнение необходимых актов, журналов и т.д.;

Организация проведения ревизии, инвентаризации материальных ценностей;

Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, мебели и оргтехники; вызов обслуживающих специалистов при необходимости;

Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг (телефония, мобильная связь, интернет, полиграфия и другие);

Поддержка сотрудников офиса/ командировки (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, заказ такси);

Контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг;

Взаимодействие со всеми отделами офиса;

Подготовка к переговорам, собраниям: ведение графика, оповещение участников, создание протоколов;

Выполнение поручений руководителей, ведение расписания.

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, опыт ведения делопроизводства;

Среднее профессиональное либо высшее профессиональное образование;

Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет;

Уверенное пользование ПК, свободное владение Outlook, Excel, Word, PowerPoint;

Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;

Личностные качества: Исполнительность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, обучаемость.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ;

Стабильная белая заработная плата: оклад 50 000 руб;

Рабочий день 09:00 -18:00; 5/2 дней в неделю (возможны переработки);

Испытательный срок - 3 месяца;

Ст. метро Преображенская площадь, 10 минут на автобусе от метро.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):