Персональный ассистент ( с английским языком)

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 16с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13883875 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО БалтЭнергоМаш":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания «БалтЭнергоМаш» 15 лет на рынке, производитель комплектных трансформаторных подстанций под маркой "GLAR" и электротехнического оборудования под товарной маркой «БЭМ» до 35 кв.
Используя уникальную технологию производства, оборудования из Германии, мы реализуем сложные и уникальные электротехнические решения.

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли Персонального ассистента к первому лицу компании.

Обязанности работника:

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя;
• Организация и координация деловых/личных встреч, организация международных конференций и информационно - технической подготовки к ним;
• Полная Travel – поддержка, включая составление оптимальных маршрутов и визовое сопровождение;
• Администрирование работы приемной руководителя, постоянное общение с экспатами, телефонные переговоры на английском языке, организация документооборота приемной (rus/eng): обеспечение графика подписания документов, их ранжирование, проверка наличия необходимых виз;
• Ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, контроль работы водителей;
• Подключение к проектам, задачи бизнес-ассистента;
• Организация и поддержка мероприятий делового и личного характера, организация поздравлений и приобретение подарков VIP уровня.

Требования к работнику:

• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет в компаниях от 500 человек;
• Знание английского языка Advanced (знание основ деловой лексики, высокий навык ведения переписки, телефонные переговоры с Native speakers);
• Высокий уровень компетенций в визовой и travel- поддержке, знание специфики;
• Обязательный опыт работы с товарами и услугами премиум сегмента;
• Системное мышление,способность быстро и правильно расставлять приоритеты, предлагать варианты решений;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень владения MS Office: Word, Excel, Power Point.

Условия :

• Работу в производственной российской компании, в этом году нам 15 лет;
• Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата;
• ДМС (включающая стоматологию), сразу после окончания испытательного срока;
• Офис м. Кожуховская в 7 минутах пешком от метро, паркинг на территории.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):