Личный помощник Генерального директора

Вакансия № 1393506 от компании SM Hunter на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании SM Hunter.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 130000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1393506 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1393506:

Прочитано соискателями - 172 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "SM Hunter":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день!
Меня зовут Роман. В моей компании открыта вакансия "Личного помощника Генерального директора". Как можно догадаться, помощник нужен именно мне. Поэтому человека под себя я выбираю самостоятельно. Работа на три проекта (три компании). Но с одним руководителем) С одним из проектов можно ознакомиться в описании и на сайте этой компании (от имени которой публикуется вакансия). С двумя другими познакомлю уже при общении. Они связаны с туризмом и с продажей недвижимости за границей. Одна из компаний находится в Испании и ведет свою деятельность в Европе, США и Юго-Восточной Азии - поэтому путешествовать придется довольно часто. Рекомендую сразу принимать это к сведению, чтобы не тратить свое время впустую - нет ли факторов, которые будут мешать частым поездкам (дети, которых не с кем оставить, ревнивый муж, боязнь перелетов, попадание в санкционные списки:) и т.д.)
Мне нужен не секретарь, охраняющий дверь и отвечающий на звонки, а именно личный помощник со всем вытекающим отсюда функционалом. Зарплата, как видите, достойная. Но и работы предстоит очень много :)
Поскольку личный помощник сопровождает руководителя на различных мероприятиях и принимает участие в конференциях, прошу с откликом отправлять Ваши фотографии - такая вот прихоть, не обижайтесь. Фото можно отправлять на мою почту. Достаточно кликнуть на логотип компании или ее название. Деловой стиль не обязателен - все равно, он будет необходим в 20% рабочего времени.

Не важно откуда Вы. Я готов привезти нужного мне человека хоть с края Света.

Обязанности работника:

сопровождение на различных мероприятиях;
сопровождение в командировках (минимум одна неделя в месяц);
выполнение поручений рабочего и личного характера;
запоминание или фиксирование всей информации на встречах или мероприятиях с руководителем (деловые переговоры, поездки, мероприятия вне офиса);
планирование встреч и мероприятий, ведение еженедельника руководителя;
по факту Вашего развития в нашей специфике бизнеса - ведение или участие в проектах, выступление на конференциях;
подготовка презентаций для конференций;
поддержание порядка и уюта в офисе;
обработка телефонных звонков и писем, своевременная передача информации руководителю;
организация и планирование встреч;
сведение отчетов (без бухгалтерии, налогового учета и т.д.);
различные организационные вопросы: такси, билеты, бронь гостиницы и т. д.;

Требования к работнику:

самое важное: человек, с которым будет комфортно)
понимание нюансов и особенностей работы личным помощником;
знание MS Office;
хорошее знание орфографии и пунктуации русского языка;
желателен опыт работы хотя бы с простейшими графическими редакторами;
как плюс, опыт ведения проектов (продажи, реклама);
отлично, если есть представление о SCRUM (во всех трех компаниях есть SCRUM-команды);
желателен опыт работы с 1С и различными системами автоматизации отчетности;
знание английского будет плюсом;
умение работать с большим объемом информации;
отличная память и умение концентрироваться на мелочах;
умение разряжать обстановку и снимать стресс;
знание техник расслабляющего массажа (шучу, но как плюс пойдет :) )
готовность к переработкам после рабочего дня и иногда по выходным;
активность, умение работать в высоком темпе;
готовность к нестандартным поручениям руководителя рабочего и личного характера;
легкий покладистый характер (т.к. речь идет о помощнике, который постоянно находится в тесном контакте с руководителем);
с учетом последних обстоятельств неплохо было бы, чтобы у Вас уже была американская виза.

Условия труда:

график: пн-пт, с 9.30 до 18.30;
заработная плата - оклад 130 000 (на руки), плюс мотивация (потолка по зарплате нет);
трудоустройство по ТК;
обучение базовым навыкам по любому из направлений деятельности компаний;
оплата курсов повышения квалификации, стажировок и сертификатов;
оплата командировочных расходов.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему на этой позиции должны быть именно Вы!
Хочется понимать, что отличает именно Вас от остальных, кроме усердия в работе. Мне нужен рядом человек, с которым будет комфортно, а не робот, т.к. рядом с этим человеком предстоит проводить много времени. Особенно в поездках. Это должен быть человеческий, творческий и рабочий тандем :)
Поэтому постарайтесь делать акцент не столько на своем опыте, а скорее на личных качествах - почему захочется взять именно Вас. Хочется понять, почему нам будет комфортно работать вместе. С Вашим опытом я ознакомлюсь в резюме. Забудьте про слова "коммуникабельность", "пунктуальность", "стрессоустойчивость", и т. д. Это точно не те фразы, которые помогут нам с Вами сделать следующий шаг. Да и вообще, HR-менеджеры на такие "навыки" позитивно реагировали лет 20 назад.
Сопроводительное письмо можно отправлять вместе с фото на мою почту - она есть в описании компании, достаточно лишь кликнуть на логотип или ее название.

Думаю, вполне логично, что невыполнение вышеуказанных пожеланий автоматически переключает мое внимание на другие кандидатуры. Т.к. у меня закрадывается мысль, что в нашей возможной совместной работе какие-то указания или пожелания могут игнорироваться. Я понимаю, что у Вас большой выбор вакансий - и всем расписывать себя во всех красках до собеседования немного лень. Но и у меня большой выбор кандидатов.

Желаю удачи в поисках работы своей мечты ;)