Офис-менеджер
Вакансия № 1398917 от компании ООО Артель на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Артель.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 9-й километр.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1398917 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1398917:
Прочитано соискателями - 195 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Артель":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Хозяйка офиса:
- Порядок нахождения посторонних в офисе
- Составление и ведение реестра всей оргтехники.
- Коммуникация с внешними обеспечивающими службами и обеспечение поддержки по обращению сотрудников офиса: IT поддержка, уборка, внешние закупки, курьерские службы
- Списки контактов сотрудников, регулярно адаптировать список,
- Новые сотрудники: отслеживать поступление на работу, организовывать представление всем сотрудникам в офисе, включая акционеров, оповещать всех по е-мейл, почтовый адрес + стартовый комплект
- Дни рождения: 1. Оповещать заранее по утвержденному списку, 2.Официальное поздравление от компании
- Канцелярия – заказ и складирование
- Порядок в офисе, на столах, в шкафах, на складе, около принтера,Переговорная – всегда порядок, отсутствие бумаг после совещаний
- Визитки, буклеты - изготовление, чай-кофе-вода
- Организации единичных мероприятий (по запросу): корпоративы, подарки, переезды, поиск информации в открытых источниках и тп
- Бизнес
- Внешние Тендеры: подготовка базового пакета, последующий контроль за этапами тендера и соответствующей корреспонденцией.
- Создание и контроль за Базой данных всех контрактов, доп соглашений и тп (сканы с подписями об утверждении).
- Внешняя и внутренняя официальная переписка – ведение журнал входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация встреч с контрагентами в переговорной по запросам ключевых сотрудников офиса.
- Разовые поручения по согласованию с Исполнительным Директором
Требования к работнику:
- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, желательно в близкой к строительству сфере.
- Отличное знание MS Office
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Самоорганизованность и самостоятельность в принятии решений о способе исполнения поручений руководства
- Умение вести протоколы встреч
- Стрессоустойчивость
Условия труда:
- Успешная и амбициозная команда (в офисе 30 человек), специализирующаяся в генподрядном строительстве ищет помощника в офис
- График работы 5\2
- Рабочий день не нормирован
- Офис расположен на Новорижском шоссе в 8 км от МКАД. Корпоративный транспорт ходит каждые 10 минут (в течение всего дня) от м.Строгино.
- Оформление по ТК РФ
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.theartel.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):