Офис-менеджер

Вакансия № 1398917 от компании ООО Артель на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Артель.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 9-й километр.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1398917 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1398917:

Прочитано соискателями - 195 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Артель":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Хозяйка офиса:
1. Порядок нахождения посторонних в офисе
2. Составление и ведение реестра всей оргтехники.
3. Коммуникация с внешними обеспечивающими службами и обеспечение поддержки по обращению сотрудников офиса: IT поддержка, уборка, внешние закупки, курьерские службы
4. Списки контактов сотрудников, регулярно адаптировать список,
5. Новые сотрудники: отслеживать поступление на работу, организовывать представление всем сотрудникам в офисе, включая акционеров, оповещать всех по е-мейл, почтовый адрес + стартовый комплект
6. Дни рождения: 1. Оповещать заранее по утвержденному списку, 2.Официальное поздравление от компании
7. Канцелярия – заказ и складирование
8. Порядок в офисе, на столах, в шкафах, на складе, около принтера,Переговорная – всегда порядок, отсутствие бумаг после совещаний
9. Визитки, буклеты - изготовление, чай-кофе-вода
10. Организации единичных мероприятий (по запросу): корпоративы, подарки, переезды, поиск информации в открытых источниках и тп
Бизнес
1. Внешние Тендеры: подготовка базового пакета, последующий контроль за этапами тендера и соответствующей корреспонденцией.
2. Создание и контроль за Базой данных всех контрактов, доп соглашений и тп (сканы с подписями об утверждении).
3. Внешняя и внутренняя официальная переписка – ведение журнал входящей и исходящей корреспонденции.
4. Организация встреч с контрагентами в переговорной по запросам ключевых сотрудников офиса.
Разовые поручения по согласованию с Исполнительным Директором

Требования к работнику:

Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, желательно в близкой к строительству сфере.
Отличное знание MS Office
Готовность к ненормированному рабочему дню
Высокий уровень коммуникативных навыков
Самоорганизованность и самостоятельность в принятии решений о способе исполнения поручений руководства
Умение вести протоколы встреч
Стрессоустойчивость

Условия труда:

Успешная и амбициозная команда (в офисе 30 человек), специализирующаяся в генподрядном строительстве ищет помощника в офис
График работы 5\2
Рабочий день не нормирован
Офис расположен на Новорижском шоссе в 8 км от МКАД. Корпоративный транспорт ходит каждые 10 минут (в течение всего дня) от м.Строгино.
Оформление по ТК РФ