Секретарь на ресепшен

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Электродная улица, 8.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1401607 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "СК Аракел":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Прием, учет, обработка, регистрация входящей/исходящей документации/ корреспонденции, архивирование.

- Подготовка необходимых документов (официальные письма, запросы), обеспечение финансово-хозяйственной деятельности.

- Прием и распределение телефонных звонков, прием факсимильных сообщений, почты;

- Отправка корреспонденции экспресс-почтой и курьерами.

- Встреча гостей и посетителей компании, приготовление напитков.

- Заказ и выдача пропусков сотрудникам и автотранспорту.

- Организация и сопровождение рабочих совещаний (напоминание участникам, заказ пропусков, протоколирование).

- Взаимодействие с сотрудниками фирмы по вопросам исполнения документов и предоставления необходимой информации руководителю

- Своевременное внесение данных в электронные базы, таблицы.

- Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников.

- Выполнение поручений руководителей.

- Организация и контроль работы офиса.

- Отслеживание электронной почты.

- Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.

- Обновление контактной информации о сотрудниках.

- Работа с оргтехникой.

- Владение пакетом офисных программ.

Требования к работнику:

- Презентабельный внешний вид. Готовность быть лицом компании

- Желательно опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

- Опыт работы секретарем обязателен

- Деловой этикет

- Ответственность

- Сохранять самообладание в стрессовой ситуации

- Знание офисных программ, word, Excel;

- Навыки работы с орг. техникой.

- Знание делопроизводства

- Свободное владение ПК и оргтехникой, мини АТС, опытный пользователь пакета MS Office

- Сохранять конфиденциальность при выполнении должностных обязанностей

- Коммуникабельность

- Знание английского языка является преимуществом

Условия труда:

- График работы с 8.00 до 17.00, 5/2; перерыв на обед 45 мин.

- Оформление по ТК РФ;

- Отпуск 28 дней;

- Работа в полностью оборудованном офисе с кухней

- Офис в 7 минутах от метро- Шоссе Энтузиастов.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):