Секретарь на ресепшен
Вакансия № 1401607 от компании СК Аракел на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании СК Аракел.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Электродная улица, 8.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1401607 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1401607:
Прочитано соискателями - 379 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "СК Аракел":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием, учет, обработка, регистрация входящей/исходящей документации/ корреспонденции, архивирование.
- Подготовка необходимых документов (официальные письма, запросы), обеспечение финансово-хозяйственной деятельности.
- Прием и распределение телефонных звонков, прием факсимильных сообщений, почты;
- Отправка корреспонденции экспресс-почтой и курьерами.
- Встреча гостей и посетителей компании, приготовление напитков.
- Заказ и выдача пропусков сотрудникам и автотранспорту.
- Организация и сопровождение рабочих совещаний (напоминание участникам, заказ пропусков, протоколирование).
- Взаимодействие с сотрудниками фирмы по вопросам исполнения документов и предоставления необходимой информации руководителю
- Своевременное внесение данных в электронные базы, таблицы.
- Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников.
- Выполнение поручений руководителей.
- Организация и контроль работы офиса.
- Отслеживание электронной почты.
- Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.
- Обновление контактной информации о сотрудниках.
- Работа с оргтехникой.
- Владение пакетом офисных программ.
Требования к работнику:
- Презентабельный внешний вид. Готовность быть лицом компании
- Желательно опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Опыт работы секретарем обязателен
- Деловой этикет
- Ответственность
- Сохранять самообладание в стрессовой ситуации
- Знание офисных программ, word, Excel;
- Навыки работы с орг. техникой.
- Знание делопроизводства
- Свободное владение ПК и оргтехникой, мини АТС, опытный пользователь пакета MS Office
- Сохранять конфиденциальность при выполнении должностных обязанностей
- Коммуникабельность
- Знание английского языка является преимуществом
Условия труда:
- График работы с 8.00 до 17.00, 5/2; перерыв на обед 45 мин.
- Оформление по ТК РФ;
- Отпуск 28 дней;
- Работа в полностью оборудованном офисе с кухней
- Офис в 7 минутах от метро- Шоссе Энтузиастов.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://arakel.msk.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):