Специалист по документообороту/делопроизводитель
Вакансия № 14329682 от компании ООО ТехноСпецСтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТехноСпецСтрой.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Строителей, 8к1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 14329682 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 14329682:
Прочитано соискателями - 211 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ТехноСпецСтрой":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Организация электронного документооборота в компании - регистрация служебных записок, приказов, распоряжений в программе 1С Документооборот;
- Информационная поддержка сотрудников (рассылка информации);
- Подготовка нормативной и методической документации в части ведения делопроизводства и организации работы в СЭД;
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующее распределение между структурными подразделениями;
- Контроль своевременного и корректного предоставления документов;
- Организация согласования, оформления, издания, рассылки и хранения внутренних нормативных (положения, инструкции) и организационно-распорядительных (приказы, распоряжения) документов Общества;
- Проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
- Работа с базой данных в 1С;
- Формирование реестров в Excel;
- Архивация документов.
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Оформление гостевых пропусков (пешие и авто);
- Прием канцелярии;
- Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
- Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера).
Требования к работнику:
- Средне - специальное образование в области документоведения или документационного (информационного) обеспечения предприятия;
- Опыт организации делопроизводства в организации;
- Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
- Опыт организации и внедрения системы электронного документооборота (СЭД);
- Опыт работы в 1С: 8.3 электронный документооборот (ЭДО);
- Внимательность, грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость.
- Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
- Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие.
Условия труда:
- Работа в одной из ведущих строительных компаний;
- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2, 09:00-18:00;
- заработная плата по результатам собеседования;
- офис расположен: м. Университет (5 мин. пешком от метро)
-
Работа в нашей команде - это возможность реализовать свои идеи, получить бесценный опыт и расти вместе с компанией
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://tehnospecstroy.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):