Специалист по документообороту/делопроизводитель

Вакансия № 14329682 от компании ООО ТехноСпецСтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТехноСпецСтрой.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Строителей, 8к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14329682 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 14329682:

Прочитано соискателями - 208 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ТехноСпецСтрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация электронного документооборота в компании - регистрация служебных записок, приказов, распоряжений в программе 1С Документооборот;
Информационная поддержка сотрудников (рассылка информации);
Подготовка нормативной и методической документации в части ведения делопроизводства и организации работы в СЭД;
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующее распределение между структурными подразделениями;
Контроль своевременного и корректного предоставления документов;
Организация согласования, оформления, издания, рассылки и хранения внутренних нормативных (положения, инструкции) и организационно-распорядительных (приказы, распоряжения) документов Общества;
Проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
Работа с базой данных в 1С;
Формирование реестров в Excel;
Архивация документов.
Прием и перераспределение входящих звонков;
Оформление гостевых пропусков (пешие и авто);
Прием канцелярии;
Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера).

Требования к работнику:

Средне - специальное образование в области документоведения или документационного (информационного) обеспечения предприятия;
Опыт организации делопроизводства в организации;
Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
Опыт организации и внедрения системы электронного документооборота (СЭД);
Опыт работы в 1С: 8.3 электронный документооборот (ЭДО);
Внимательность, грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость.
Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие.

Условия труда:

Работа в одной из ведущих строительных компаний;
оформление по ТК РФ;
график работы: 5/2, 09:00-18:00;
заработная плата по результатам собеседования;
офис расположен: м. Университет (5 мин. пешком от метро)
Работа в нашей команде - это возможность реализовать свои идеи, получить бесценный опыт и расти вместе с компанией