Офис-менеджер / секретарь

Вакансия № 14699211 от компании ООО С.Т.И.К. на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО С.Т.И.К..

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская, Авиамоторная, Авиамоторная улица, 50с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14699211 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 14699211:

Прочитано соискателями - 115 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО С.Т.И.К.":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Внутренний документооборот (единое окно)
- сканирование бумажных документов и их распределение в внутренней системе электронного документооборота
- передача документов между офисам
Внешний документооборот
- работа с курьерскими службами
- работа с почтовыми отправлениями
- регистрация внешних коммуникаций в внутренней системе CRM
работа с входящими коммуникациями
- прием и переадресация звонков
- прием курьеров/посетителей на ресепшен и их переадресация внутри офиса
Поддержка офиса
- заказ чая, кофе, печенюшек, гигиены, канцелярии и др товаров / услуг для офисных нужд
- поддержка кухни в пригодном состоянии (загрузить / включить / разгрузить посудомойку, промыть кофеварку)

Требования к работнику:

Знание и умение работать с ПК:
- Excel, Word, Outlook, Яндекс Диск, Календарь
- Умение искать информацию в интернете
- Умение работать с сканерами / принтерами
Понимание принципов документооборота в компании
Навыки:
многозадачность и умение организовать свое рабочее расписание
коммуникабельность - умение договориться с людьми и без искажений передать информацию
целеустремленность - готовность добиваться лучших условий, изменения процессов (если видите их неэффективность)
Гибкость - готовность приниматься за разные задачи, перестраивать свои привычки
Обучаемость - мы совершенствуем свои процессы и используемые программы, скорее всего, вам не знакомы. Мы готовы вас обучать, но необходимо, чтобы вы умели учиться, в том числе самостоятельно.
Важно: прежде, чем отзываться на вакансию - убедитесь, что:
вы действительно соответствуете требованиям
вы готовы к сильному коллективу, где ценится результат
вы готовы ежедневно ездить в офис (Авиамоторная 50с2)
От нас:
собственная парковка
уютный офис
периодические корпоративы ( 3-4 раза в год) с выездом в другие города / зарубеж