Персональный ассистент Генерального директора / Бренд-команд

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14729875 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Медиа Альянс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Административное сопровождение деятельности Генерального директора (60% рабочего времени):

• Ведение календаря руководителя компании
• Организация встреч и звонков (офис, zoom, offsite)
• Организация командировок (авиабилеты, гостиницы, визы и пр.)
• Помощь с оформлением виз для иностранных коллег
• Подготовка авансовых отчетов, оплата счетов
• Обработка входящей корреспонденции, оранизация передачи документов на подпись
• Взаимодействие с акционерами и сотрудниками компании, ведение деловой переписки
• Ведение бюджета в части административных расходов (такси, встречи, подарки, представительские расходы)

Административная поддержка Бренд-команд (40% рабочего времени):

• Ведение документооборота в 1С (согласование и подписание договоров, заведение заявок, оплата счетов)
• Подготовка презентаций
• Заказ сувенирной продукции

Требования к работнику:

• Интерес к маркетингу и медиа сфере будет являться преимуществом
• Знание английского языка на уровне Advanced (письменный и устный)
• Отличное знание Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Уверенное знание 1С

Дополнительные пожелания:

• Быстрая обучаемость
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Структурированность
• Дружелюбность
• Готовность к дистанционной работе

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):