Делопроизводитель-Архивариус
Вакансия № 14791045 от компании АО Желдоравтоматизация на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Желдоравтоматизация.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старая Басманная улица, 14/2с4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 14791045 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 14791045:
Прочитано соискателями - 340 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Желдоравтоматизация":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Ведение единого Реестра архивных документов, принятых на хранение в архивы Компании.
- Прием документов на хранение в Центральный архив Компании по описи от сотрудников, включая:
- формирование дел;
- размещение оригиналов документов в соответствующих делах в архивохранилище;
- сканирование принимаемых документов и размещение сканов в электронном архиве;
- Обработка запросов сотрудников на поиск и/или предоставление оригиналов/копий/сканов хранящихся документов.
- Выдача (временная, без возврата) оригиналов документов по запросам сотрудников.
- Контроль возврата временно выданных документов сотрудникам, включая:
- рассылку сотрудникам Компании соответствующих уведомлений об истечении срока выдачи;
- информирование вышестоящего руководства в случае игнорирования запросов на возврат документов;
- прием выданных документов.
- Массовая передача документов по описи из Центрального архива Компании в другие архивы и внешним контрагентам Компании.
- Проведение раз в 2 года ревизии Центрального архива на предмет соответствия фактически хранимых документов и данных учёта по Реестру архивных документов
- Контроль предоставления кураторами договоров первичных документов согласно Плану, формируемому Бухгалтерией, включая:
- рассылку сотрудникам Компании соответствующих уведомлений об истечении срока предоставления;
- информирование вышестоящего руководства в случае игнорирования запросов на возврат документов.
Требования к работнику:
- Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет;
- Профессиональное знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению архивного дела;
- Знание единой государственной системы делопроизводства;
- Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- Опытный пользователь MS Office, оргтехники;
- Работа с электронным документооборотом;
- Ответственность, внимательность, аккуратность, способность работать с большим объемом информации.
Условия труда:
- м. Курская (офис в шаговой доступности);
- график работы: пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
- официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ в полном объеме;
- ДМС (после срока испытания)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.zhda.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):