Делопроизводитель-Архивариус

Вакансия № 14791045 от компании АО Желдоравтоматизация на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Желдоравтоматизация.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старая Басманная улица, 14/2с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14791045 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 14791045:

Прочитано соискателями - 339 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Желдоравтоматизация":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение единого Реестра архивных документов, принятых на хранение в архивы Компании.
Прием документов на хранение в Центральный архив Компании по описи от сотрудников, включая:
- формирование дел;
- размещение оригиналов документов в соответствующих делах в архивохранилище;
- сканирование принимаемых документов и размещение сканов в электронном архиве;
Обработка запросов сотрудников на поиск и/или предоставление оригиналов/копий/сканов хранящихся документов.
Выдача (временная, без возврата) оригиналов документов по запросам сотрудников.
Контроль возврата временно выданных документов сотрудникам, включая:
- рассылку сотрудникам Компании соответствующих уведомлений об истечении срока выдачи;
- информирование вышестоящего руководства в случае игнорирования запросов на возврат документов;
- прием выданных документов.
Массовая передача документов по описи из Центрального архива Компании в другие архивы и внешним контрагентам Компании.
Проведение раз в 2 года ревизии Центрального архива на предмет соответствия фактически хранимых документов и данных учёта по Реестру архивных документов
Контроль предоставления кураторами договоров первичных документов согласно Плану, формируемому Бухгалтерией, включая:
- рассылку сотрудникам Компании соответствующих уведомлений об истечении срока предоставления;
- информирование вышестоящего руководства в случае игнорирования запросов на возврат документов.

Требования к работнику:

Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет;
Профессиональное знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению архивного дела;
Знание единой государственной системы делопроизводства;
Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
Опытный пользователь MS Office, оргтехники;
Работа с электронным документооборотом;
Ответственность, внимательность, аккуратность, способность работать с большим объемом информации.