Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения и документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверская улица, 6с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14892938 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Главстрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Планировать и организовывать работу Отдела административного и документационного обеспечения, обеспечивать своевременное выполнение плановых заданий.
• Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
• Контролировать выполнение сотрудниками требований Инструкции по делопроизводству и других внутренних нормативных документов Общества.
• Вести протоколы внутренних совещаний Общества, согласовывать зафиксированные поручения с руководителями структурных подразделений, составлять отчеты по исполнению поручений ответственными работниками.
• Обрабатывать поступающую корреспонденцию, регистрировать в учетных формах (в регистрационных карточках, компьютере), своевременно докладывать о них в установленном порядке руководству Общества.
• Вести работу со сведениями ограниченного распространения (учет, регистрация в карточках, размножение, передача исполнителям и на доклад руководству) и обеспечивать их сохранность.
• Проверять правильность оформления, согласования и соответствия, подготавливаемых в Обществе проектов приказов и распоряжений.
• Контролировать исполнение важных и срочных поручений в соответствии с резолюцией руководства Общества.
• Подготавливать проекты внутренних, исходящих документов по поручению руководства Общества.
• Систематизировать и формировать документы в дела для архивного хранения (оформление дел, составление внутренних описей).
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Принимать участие в подготовке материалов, вносимых на совещания.
• Исполнять поручения, зафиксированные в протоколах внутренних совещаний Общества.
• По поручению руководства Общества готовить отчеты о собственной трудовой деятельности.
• Своевременно представлять отчеты о выданных подотчетных средствах по установленной в Обществе форме.

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Стаж работы в профильной сфере деятельности – не менее 3 лет
• знание государственных стандартов составления и оформления корреспонденции,
  • порядок приема, учета и хранения документов,
  • систематизация и подготовка документов к краткосрочному и долгосрочному хранению.
• Продвинутый пользователь программ пакета MS Office.
• Знание программ и наличие опыта работы в системах электронного документооборота.

Условия труда:

• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от любого из метро ( Тверская/ Пушкинская/Чеховская/Охотный ряд).
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):