Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения и документообороту
Вакансия № 14892938 от компании АО Главстрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Главстрой.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверская улица, 6с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 14892938 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 14892938:
Прочитано соискателями - 202 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Главстрой":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Планировать и организовывать работу Отдела административного и документационного обеспечения, обеспечивать своевременное выполнение плановых заданий.
- Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
- Контролировать выполнение сотрудниками требований Инструкции по делопроизводству и других внутренних нормативных документов Общества.
- Вести протоколы внутренних совещаний Общества, согласовывать зафиксированные поручения с руководителями структурных подразделений, составлять отчеты по исполнению поручений ответственными работниками.
- Обрабатывать поступающую корреспонденцию, регистрировать в учетных формах (в регистрационных карточках, компьютере), своевременно докладывать о них в установленном порядке руководству Общества.
- Вести работу со сведениями ограниченного распространения (учет, регистрация в карточках, размножение, передача исполнителям и на доклад руководству) и обеспечивать их сохранность.
- Проверять правильность оформления, согласования и соответствия, подготавливаемых в Обществе проектов приказов и распоряжений.
- Контролировать исполнение важных и срочных поручений в соответствии с резолюцией руководства Общества.
- Подготавливать проекты внутренних, исходящих документов по поручению руководства Общества.
- Систематизировать и формировать документы в дела для архивного хранения (оформление дел, составление внутренних описей).
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Принимать участие в подготовке материалов, вносимых на совещания.
- Исполнять поручения, зафиксированные в протоколах внутренних совещаний Общества.
- По поручению руководства Общества готовить отчеты о собственной трудовой деятельности.
- Своевременно представлять отчеты о выданных подотчетных средствах по установленной в Обществе форме.
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Стаж работы в профильной сфере деятельности – не менее 3 лет
- знание государственных стандартов составления и оформления корреспонденции,
- порядок приема, учета и хранения документов,
- систематизация и подготовка документов к краткосрочному и долгосрочному хранению.
- Продвинутый пользователь программ пакета MS Office.
- Знание программ и наличие опыта работы в системах электронного документооборота.
Условия труда:
- Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от любого из метро ( Тверская/ Пушкинская/Чеховская/Охотный ряд).
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://glavstroy.ru/about/today.html - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):