Администратор офиса/Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алтуфьевское шоссе, 44.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14993383 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПрофМастер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Получение от менеджеров первичных документов, ведение реестра и архива этих документов. Передача их в центральных офис в СПб;

• Координация деятельности курьера (сбор и подписание первичных документов);

• Обеспечение документооборота между Московским подразделением и офисом в Санкт-Петербурге (в том числе передача в оплату счетов от поставщиков, документов для возврата денежных средств клиентам, прочее);

• Помощь менеджерам в документальном оформлении сделок (при необходимости):

  • Выставление счетов клиентам на аренду оборудования, в том числе на продление аренды;
  • Формирование актов сверки по оборудованию и взаиморасчетам;
  • Контроль за правильностью оформления первичных документов и их своевременным поступлением от клиентов, со складов, от курьеров;
  • Внесение в программу управленческого учета данных о фактическом наличии оригиналов первичных документов;

• Контроль исправности офисной техники, обеспечение своевременного вызова специалистов по ремонту;

• Контроль за своевременным пополнением расходных материалов (бумага, картридж для принтера, канцтовары, питьевая вода пр.);

• Формирование заявок на расходование денежных средств в программе управленческого учета;

• Помощь руководителю в поиске и найме офисных сотрудников (при необходимости):

  • Размещение вакансий в интернете;
  • Планирование и проведение собеседований;
  • Активный самостоятельный поиск резюме;
  • Участие в адаптации новых сотрудников;
  • Организация обучения новых сотрудников и проведение тренингов

• Взаимодействие со службами арендодателя (счета на оплату офиса, сверки, пропуска и пр.);

• Выполнение поручений руководителя;

Требования к работнику:

• Уверенный пользователь 1с;

• Законченное высшее образование;

• Знание делового документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы бухгалтером, HR менеджером - приветствуется

• Первичные знание бух. учета - будет преимуществом;

• Свободное владение офисной техникой и программами (Excel, Power Point, Acrobat, Word и прочие)

Условия труда:

• Оклад 60000 руб+премия (10-20 тыс.)+квартальный бонус;

• Испытательный срок - 2 мес.(на испытательный срок - только оклад, 60000 руб.);

• Работа в современном офисе, в БЦ Альтеза (ст.м. Бибирево, Отрадное);

• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день (9.00-18.00);

• Официальное трудоустройство, полностью официальная заработная плата.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):