Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Вакансия № 15014993 от компании ООО КСОР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО КСОР.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старопетровский проезд, 7А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15014993 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 15014993:

Прочитано соискателями - 191 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО КСОР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:
Функция делопроизводителя:
1. Реализация документооборота компании:
- регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции,
- организация систематизации и архивного хранения документов;
- формирование отчетов по наличию оригиналов документов для отделов управления проектов, технического сопровождения проектов и отдела программно-аппаратной разработки;
- формирование и ведение архива товарно-транспортных накладных на бумажном носителе, оригиналов договоров, договоров-заявок, заявок;
- взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по учету получению / отправке первичной документации;
- осуществление сканирования входящих товарно-транспортных накладных, актов, счетов-фактур, заявок и выкладка в файловое хранилище с корректным наименованием каждого документа;
- своевременная отправка исходящих документов клиентам;
- получение входящей корреспонденции в адрес организации (из абонентского ящика почтового отделения, непосредственно в почтовом отделении, от курьерской службы).
- формирование почтовых и курьерских отправлений;
- внесение информации в базу данных, ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции, договоров, договоров-заявок на ежедневной основе;
- организация и отслеживание процесса согласования договоров в подразделениях организации, а именно:
а. Определение и контроль списка согласующих лиц на этапах электронного согласования.
б. Контроль сроков согласования подразделениями компании.
в. Контроль доставки согласованной версии договоров до клиента .
г. Контроль доставки и получения обеими сторонами оригиналов договоров.
2. Выполнение печати документов, брошюровки, оформление сопроводительных листов, описей.
3. Осуществление сбора, подготовка и оформление документов по запросам сотрудников для участия в тендерных торгах.
4. Оформление официальных писем.

Функция офис-менеджера:
1. Отслеживание наличия канцтоваров, расходных материалов, иных потребностей офиса, необходимых для его комфортного функционирования.
2. Контроль качества оказания клининговых услуг подрядными организациями.
3. Оказание помощи по организации командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилья, деловых помещений).
4. Выполнение служебных поручений руководителей.
5. Поиск материалов / информации, подготовка презентаций и отчетов, написание деловых писем, поздравлений.
6. Оказание помощи по учету материальных ценностей на складе компании, организация их выдачи.

Требования к работнику:

Опыт работы от 3 лет;
Высшее образование, незаконченное высшее (преимущественно финансовое/бухгалтерское/документационное обеспечение);
Знание основ делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер и т. д.);
Владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point;
Знание ЭДО (электронного документооборота) желательно.
Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность.