Секретарь (Подразделение маркетинговых коммуникаций)

Вакансия № 15135659 от компании АО Сервье на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Сервье.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 62000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15135659 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 15135659:

Прочитано соискателями - 240 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Сервье":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Непосредственный руководитель: Руководитель подразделения маркетинговых коммуникаций

Основные обязанности:

Административная поддержка руководителя подразделения, выполнение различных поручений в зоне своей ответственности
Планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя
Контроль выполнения поставленных руководителем задач
Организация и подготовка встреч и других мероприятий, проводимых руководителем/подразделением
Введение протоколов встреч
Кроссфункциональное взаимодействие внутри и между отделами
Travel-поддержка руководителя и других сотрудников подразделения
Делопроизводство: документооборот, ведение реестров, консолидация отчетов, сдача отчетности по командировкам в бухгалтерию, прием поступающей деловой корреспонденции, приём и представление документов на подпись
Контроль заключения, согласования и оплаты договоров по мероприятиям
Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение страницы подразделения на внутреннем портале
Помощь по проектам (отчетность, аналитика, презентации, переводы)
Организация международных поездок для участия в конгрессах (логистика, программы, коммуникация в рамках подготовки мероприятий)
Поддержка в проведении национальных мероприятий и digital проектов

Требования к кандидатам:

Высшее образование, желательно маркетинговое
Релевантный опыт работы от 1 года
Уверенное владение MS Office: MS Word, Excel, PowerPoint
Хорошее знание английского языка (не ниже уровня Upper-Intermediate)
Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, добросовестность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, организованность, внимательность
Умение работать в режиме многозадачности, навык таймменеджмента и приоритизации задач

Дополнительные требования и пожелания: