Traffic Assistant/Ассистент по документообороту
Вакансия № 15170221 от компании GroupM на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании GroupM.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Трубная, Цветной бульвар, Цветной бульвар, 2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 15170221 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 15170221:
Прочитано соискателями - 163 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "GroupM":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Mindshare - Международное медийное агентство. Мы являемся частью крупнейшего международного рекламного холдинга GroupM (WPP).
Mindshare Russia приглашает на вакансию Traffic Assistant/Ассистент по документообороту.
Обязанности работника:
- Подготовка смет и доп. соглашений, согласование документов с клиентами;
- Контроль за предоставлением отчетов по итогам рекламных кампаний;
- Контроль своевременного предоставления документов бухгалтерским и другими смежными отделами;
- Сверка данных от смежных отделов по итогам размещения рекламных кампаний;
- Подготовка пакета документов (счета, акты, счёт-фактуры, отчётные экземпляры, эфирные справки и т.п.);
- Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам согласования доп. соглашений и приложений;
- Контроль отправки документов клиенту;
- Контроль выплат со стороны клиента;
- Ведение учета по рекламным кампаниям на основании согласованных форм и шаблонов;
- Заполнение, сверка и корректировка бюджетов клиентов для внутренних и внешних финансовых аудитов;
- Обновление и ведение финансовых форм для штаб-квартиры, а также коммуникация с глобальными коллегами (на английском языке);
- Ведение переписки со структурными подразделениями Компании, а также Клиентами, по вопросам, входящим в компетенцию
- Возможны задачи по коммуникации с креативным агентством по согласованию креативных материалов клиента и помощь в выборке актуальных новостей для клиента.
Требования к работнику:
- Опыт работы с документами от 6 месяцев;
- Уверенный пользователь продуктов MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook);
- Английский язык (от уровня Intermediate);
- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма;
- Внимательность при работе с цифрами/документами;
- Ответственность, умение оперативно обрабатывать запросы в ограниченный срок;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
Условия труда:
- Оформление на срочный трудовой договор с возможностью дальнейшего перевода в штат;
- Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, отпуск, больничный и пр.);
- Офис класса A+ с панорамным видом в центре города - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного" (2 мин. от метро);
- Работа с известными брендами;
- Молодой и профессиональный коллектив.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.groupm.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):