Traffic Assistant/Ассистент по документообороту

Вакансия № 15170221 от компании GroupM на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании GroupM.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Трубная, Цветной бульвар, Цветной бульвар, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15170221 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 15170221:

Прочитано соискателями - 164 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "GroupM":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Mindshare - Международное медийное агентство. Мы являемся частью крупнейшего международного рекламного холдинга GroupM (WPP).

Mindshare Russia приглашает на вакансию Traffic Assistant/Ассистент по документообороту.

Обязанности работника:

Подготовка смет и доп. соглашений, согласование документов с клиентами;
Контроль за предоставлением отчетов по итогам рекламных кампаний;
Контроль своевременного предоставления документов бухгалтерским и другими смежными отделами;
Сверка данных от смежных отделов по итогам размещения рекламных кампаний;
Подготовка пакета документов (счета, акты, счёт-фактуры, отчётные экземпляры, эфирные справки и т.п.);
Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам согласования доп. соглашений и приложений;
Контроль отправки документов клиенту;
Контроль выплат со стороны клиента;
Ведение учета по рекламным кампаниям на основании согласованных форм и шаблонов;
Заполнение, сверка и корректировка бюджетов клиентов для внутренних и внешних финансовых аудитов;
Обновление и ведение финансовых форм для штаб-квартиры, а также коммуникация с глобальными коллегами (на английском языке);
Ведение переписки со структурными подразделениями Компании, а также Клиентами, по вопросам, входящим в компетенцию
Возможны задачи по коммуникации с креативным агентством по согласованию креативных материалов клиента и помощь в выборке актуальных новостей для клиента.

Требования к работнику:

Опыт работы с документами от 6 месяцев;
Уверенный пользователь продуктов MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook);
Английский язык (от уровня Intermediate);
Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма;
Внимательность при работе с цифрами/документами;
Ответственность, умение оперативно обрабатывать запросы в ограниченный срок;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;

Условия труда:

Оформление на срочный трудовой договор с возможностью дальнейшего перевода в штат;
Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, отпуск, больничный и пр.);
Офис класса A+ с панорамным видом в центре города - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного" (2 мин. от метро);
Работа с известными брендами;
Молодой и профессиональный коллектив.