Офис-менеджер с функциями персонального помощника руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Замоскворецкая линия, м. Маяковская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1525787 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "UNITED COLORS OF BENETTON":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ,ЧТО ДЛЯ ПОЗИЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЯ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ УРОВЕНЬ INTERMEDIATE И ВЫШЕ!

позиция декретная, конкурс открыт до середины октября.

Обязанности работника:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции
• Прием, учет, регистрация, документов и счетов на оплату. Ведение документооборота, отслеживание своевременного предоставления контрагентами закрывающих документов (актов, товарных накладных, счетов-фактур).
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Встреча иностранных гостей.
• Поддержание жизнедеятельности офиса:
  • Организация регулярной уборки офиса, технического обслуживания офисного оборудования и помещений.
  • Заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей и воды в офис.
  • Организация закупки товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса.
  • Проведение тендеров для поиска лучших поставщиков.
• Организация поездок и визовая поддержка всех сотрудников компании.
• Подготовка корпоративных мероприятий.
• Проведение тендеров, ведение бюджета.
• Ведение календаря генерального директора.

Требования к работнику:

• Опыт работы на аналогичной должности, опыт и навыки персонального ассистента
• Уверенный пользователь компьютера: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Владение английским языком на уровне intermediate и выше.
• Организаторские способности (желательно наличие опыта), быстрое переключение с задачи на задачу
• Пунктуальность, доброжелательность
• Позитивный взгляд на жизнь
• энергичность
• умение быстро схватывать информацию
• творческий подход к работе

• хорошая память

• умение делать закупки

Условия труда:

• Офис в ЦАО
• График работы: 5/2. 8-ми часовой рабочий день
• Оформление в штат по ТК.
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Перспектива профессионального роста.
• Приятные бонусы от компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):