Помощник руководителя/Ассистент первого лица компании

Вакансия № 1528353 от компании Русголд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Русголд.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: от 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1528353 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1528353:

Прочитано соискателями - 130 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Русголд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- приём звонков

- обработка почты своей и иногда руководителя. Например, подготовка ответов на английском надиктованных руководителем лично или по what's up.

- ведение электронного календаря руководителя по сложившемуся формату

- внесение новых, поиск старых контактов outlook . Обновление контактов по необходимости

- обновление reminder -а

- планирование поездок, покупка билетов, гостиниц. Работа с агентствами категорически не одобряется.

- административно-информационная поддержка процесса в офисе - правильно услышать, правильно ответить, вовремя и тому, кому надо передать, не забыть (если поручено) проконтролировать.

- личные поручения (например купить подарок, сходить на заседание ТСЖ, найти врача и тд)

- адекватная и доброжелательная передача/приём смены второму помощнику

Требования к работнику:

???? - высшее образование

- (!!!) свободный английский (особенно письменный) и хороший уровень немецкого языка

- продвинутый пользователь Outlook (почта и календарь), Word, PowerPoint, Excel

- грамотная речь

- стрессоустойчивость, способность выслушать, не потеряв, несколько разных задач, расставить приоритеты, выполнить. Сохранять при этом доброжелательность и энтузиазм.

- знание правил и обычаев делового этикета (например, не класть трубку первой - смешно, но 90% бросают трубку говоря со своим начальником!)

- опыт работы не менее 3 лет,

Условия труда:

- зарплата на испытательных три месяца 70 тыс

- на постоянную основу 100 тыс

- офис на белорусской

- режим работы понедельник вторник, потом среда четверг выходной, потом пятница рабочий, суббота воскресенье - дежурство на мобильном телефоне, а выходить только если потребуется, но последние годы редко. Следующая неделя - меняются со вторым помощником.

- рабочее время с 9:00 до как правило 21:00. В день работы на телефоне быть желательно с 8:00 до 23:00.