Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15372053 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Арена Лабс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

О руководителе:

• Предприниматель. Специалист в стартапах, инвестициях, маркетинге, менеджменте.

• Ценю системность, автоматизацию, мульти-таскинг, самостоятельность в принятии решении?.

• Верю, что предприниматели - это локомотив развития человечества

Направления работы:

Бизнес- ассистент СЕО

Цели:

• когнитивная и временная разгрузка СЕО от административных и организационных задач, для высвобождения у него времени на решение верхнеуровневых задач.

• репрезентация руководителя или интересов компании.

• совершенствование бизнес процессов в компании, улучшение контроля и прозрачности работы менеджеров,

• уменьшение необходимости участия CEO в планерках и операционной работе,

• систематизация и создание форматов сквозного планирования планирования и отчетности,

• улучшение синхронизации работы отделов и сопряженных процессов.

Фукционал:

• Ведение календаря CEO (Google Calendar и Сalendly и координация его с отделами/сотрудниками. Ведение графика напоминаний текущих/отложенных задач СЕО

• Согласование и организация встреч от имени CEO, обеспечение встреч всем необходимым (переговорная, оборудование, презентации, повестки, приглашение участников)

• Оперативный поиск информации по запросам СЕО

• протоколирование встреч и рассылка протокола с дедлайнами ответственным участникам

• Мониторинг сдачи отделами отчетности по выполненным/ планируемым задачам.

• Сопровождение CEO в командировках и на встречах, административная/ представительская поддержка, ведение расходов

• Составление бюджетов

• Подготовка Договоров, Приложений с контрагентами.

• Организация поездок руководства и логистики в стране пребывания, включая визы, перелеты, трансферы, отели, графики встреч

• Систематизация баз данных контактов руководителя.

• архив каталог статей, книг, заметок И так далее

• архив каталог фото и видео

+ Любые личные поручения - семья, дети, спорт, хобби, отдых.

PR и контент

• наполнение контентом сайтов arenaspace.io, arenaspace.ru и других сайтов компании

• Организация участия и участие в международных выставках, ведения плана-календаря выставок для участия руководителя на год, организация и подготовка интервью

• дизайн и производство рекламной полиграфии

• b2b PR в РФ и международный (контент, брифинг и координация работы с подрядчиками, )

• организация участия в конференциях и выступлениях

• написание пресс-релизов

• координация работы PR агентства

• Ведение бизнес эккаунтов руководителя в соц.сетях (инстаграм)

• Ведение профиля в Linkedin

Информационно - аналитическая поддержка

Цель - обеспечение руководителя профильной информацией в сжатом и структурированном виде, необходимой ему на постоянной или разовой основе, а также фильтрация входящих потоков информации.

• Подготовка и написание отчетов и презентаций по запросу руководства (b2b темы - инвестиции, франшиза, клиенты, партнеры, онлайн образование и так далее. Отличное владение powerpoint - обязательно.

• Рассылка предложений и презентаций

• Оперативный поиск и предварительная аналитика информации по деятельности компании

• Быстрые и грамотные переводы статей, документов с/на английский язык

Сервисы и программы

Готовность активно и уверенно работать в различных сервисах (быстро изучить и адаптироваться):

• во всем программах G-suite

• облачных программах для управления проектами - Trello , Jira, Asana

• корпоративные мессенджеры (пример - Slack) любым другим внутри-корпоративным электронным каналам коммуникации Компании.

• Битрикс24,

• системе управления продажами AMOcrm,

• Сloze СRM или подобные

• Mindmeister или подобные

• Уверенная работа в Excel (все основные формулы) и Powerpoint (оформление, верстка, графики, таблицы И так далее)

• системы хранения паролей 1password И так далее. Строгое соблюдение систем и правил хранения информации.

Общее:

• Образование в/о: экономика, маркетинг, финансы.

• Английский не ниже upper intermediate - обязательно + уверенный разговорный (для ведения переговоров)

• Умение держать себя уверенно и собранно перед внутренними и внешними стейк-холдерами компании.

• Ориентация руководства на внедрение лучших практик и инструментов.

• соблюдение внутреннеи? культуры и политики компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Услуги для населения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):