Ведущий специалист по документационному обеспечению

Вакансия № 15423861 от компании «Почта России», Офис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании «Почта России», Офис.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 37.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15423861 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 15423861:

Прочитано соискателями - 132 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "«Почта России», Офис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Профессиональные обязанности:

Выполнение функций координатора Департамента, помощника руководителя Департамента.
Структурирование рабочих задач руководителя и организация рабочего дня руководителя.
Участие в официальных и рабочих встречах, составление протоколов встреч.
Фиксация поручений и контроль сроков исполнения поручений, включая поручения другим структурным подразделениям.
Документооборот в т.ч. в системах (СЭД, Bitrix и т.д.).
Подготовка, коррекция, исходящей документации: методологические и нормативные документы, приказы и распоряжения, письма, запросы и прочие документы.
Контроль оформления (грамотность, стилистическая логика) документов и официальных писем. Сбор комментариев и резолюций, самостоятельная отработка замечаний и\или передача в профильные отделы департамента.
Подготовка материалов, презентаций, отчетов по направлениям деятельности департамента.
Контроль поступающей на рассмотрение/подпись руководителя департамента документации/корреспонденции. Проверка наличия всех необходимых согласований, сопроводительных документов для последующей передачи ее на подпись.
Формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив Аппарата управления Общества, ответственность за оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
Подготовка ответов на запросы и обращения уполномоченных органов власти и организаций, структурных подразделений Общества, а также иных лиц по вопросам своей компетенции

Требования к работнику:

Высшее (оконченное!) образование.
Опыт работы помощником руководителя, секретарем, координатором, либо ассистентом отдела/ департамента в крупной компании, от 2х лет.
Высокий уровень организованности и личной ответственности, умение упорядочить и структурировать деятельность руководителя.
Грамотная устная и письменная речь.
Отличное владение PowerPoint.
Опыт работы с системой электронного документооборота - как преимущество.
Опыт ведения протоколов заседаний и деловой переписки.
Коммуникабельность, ответственность, организаторские навыки,
Умение и готовность работать в команде, активная жизненная позиция, позитив и открытость в общении.
Готовность к переработкам.

Условия труда:

Работа в стабильной компании федерального уровня.
Премирование по итогам года.
Соблюдение требований ТК РФ.
Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты.
График работы 5/2, возможны переработки.
Территориальное расположение офиса: шаговая доступность от ст. м. «Нагатинская», МЦК "Верхние Котлы".