Административный помощник / Администратор в офис

Вакансия № 16223332 от компании Robusta на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Robusta.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Филипповский переулок, 8с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16223332 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16223332:

Прочитано соискателями - 168 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Robusta":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Меня зовут Елена, я HRD компании "Robusta". Мы в поисках кандидата на должность административного помощника. Нам очень нужна ответственная сотрудница, которая сможет грамотно организовать свою работу, навести порядок во всех процессах и создаст уют в офисе.

Обязанности работника:

обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых товаров для офиса, взаимодействие с курьерскими службами, координация работ по уборке помещения);
обеспечение командировок (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия), учет командировочных расходов сотрудников;
прием посетителей (чай, кофе, организация встреч/переговоров);
подготовка договоров с контрагентами, счетов на оплату;
ведение учета документов, распределение и организация хранения входящей/исходящей документации;
помощь в организации корпоративных мероприятий, выборе подрядчиков, создание позитивной атмосферы в офисе;
в случае отсутствия буфетчицы, замена её в части нарезки овощей и фруктов, поддержания порядка на кухне (загрузить посуду в посудомойку).

Требования к работнику:

организаторские способности (умение принимать решения, организовать людей и процессы);
ответственность (если задачу надо решить сегодня, то не бояться задержаться, чтобы её закрыть);
умение работать с большими объемами информации; способность выполнять монотонную работу;
высокая стрессоустойчивость;
готовность работать в режиме многозадачности и мультизадачности;
английский язык на уровне не ниже intermediate;
из личных качеств: дружелюбие, неконфликтность, гибкость.

Условия труда:

оформление по ТК РФ;
рабочий график с 10 до 19;
дизайнерский офис в историческом центре Москвы, в пешей доступности от м. Арбатская или м. Кропоткинская;
выделение бюджета для каждого сотрудника на развитие как профессиональных навыков (английский язык, курсы повышения квалификации), так и физических возможностей (корпоративный фитнес);
развитая корпоративная культура: совместные мероприятия, наличие вкусных завтраков, полезных продуктов в офисе