Секретарь/помощник руководителя

Вакансия № 16582057 от компании Агентство Прямых Инвестиций на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Агентство Прямых Инвестиций.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16582057 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16582057:

Прочитано соискателями - 187 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Агентство Прямых Инвестиций":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Успешная консалтинговая компания заинтересована в профессиональном секретаре - помощнике руководителя. Ищем образованного, грамотного специалиста, надежного и ответственного сотрудника для поддержки первых лиц компании в работе с амбициозными проектами федерального уровня.

Обязанности работника:

Административная поддержка рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний и проч.);
Организация совещаний/ мероприятий (согласование даты/времени, решение вопросов технического оснащения совещания, оповещение участников, протоколирование);
Информационно-справочная поддержка руководителя;
Транспортная, визовая поддержка, организация деловых поездок;
Взаимодействие с приёмными госструктур;
Ведение документооборота - бумажного и электронного в соответствии с требованиями ГОСт; ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений;
Прием, распределение звонков, прием посетителей, оформление пропусков, чай/кофе для приема посетителей;
Техническая работа с документами (копирование, сканирование, брошюровка, сшивание);
Работа с электронной почтой, коммуникаторами, MS Office;
Выполнение деловых поручений.

Требования к работнику:

Высшее образование, строго госвузы, хорошая успеваемость во время обучения;
Грамотная письменная и устная речь;
Продвинутый пользователь MS Office, умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи, организовывать видеоконференции, телеконференции;
Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 3 лет, желательно на одном месте;
Умение работать с большими объёмами информации, умение работать в условиях многозадачности;
Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, пунктуальность, высокий уровень ответственности;
Деловой стиль в одежде.