Офис-менеджер/ассистент

Вакансия № 16790043 от компании ООО АФЕСПРО на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АФЕСПРО.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алексеевская, Рижская, проспект Мира, 102с31.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16790043 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16790043:

Прочитано соискателями - 258 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АФЕСПРО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания АФЕСПРО - производитель систем газового пожаротушения

Производство открыто с 2015 года. Офис продаж находится в Москве, завод расположен в Королеве.

Нам доверяют МИНОБОРОНЫ, Ростелеком, X5 Retail, Сбербанк, Норникель и другие крупные компании. Системы пожаротушения АФЕСПРО поставляются по всей стране.

Мы растем и поэтому с каждым годом появляется все больше интересных задач для хороших людей. Именно таким образом сформировалась вакансия Офис-менеджер с функциями ассистента.

Главная задача сотрудника - вести документооборот, обеспечивать хранение первичной бухгалтерской документации, кадровых и учредительных документов.

Для успешной работы на этой должности крайне важны – внимательность к деталям, дотошность, умение заметить ошибку в объемных документах, высокая требовательность к порядку и чистоте во всем.

Обязанности работника:

Что предстоит делать:

Организовать хранение бумаг в идеальном порядке

Вы получаете документы от смежных подразделений и контрагентов: договоры, счета, УПД, приказы, заявления, письма и пр. Сканы направляете бухгалтеру, оригиналы раскладываете в офисе по папкам.

Контролировать наличие закрывающих документов

Оригиналы УПД от покупателей, закрывающие от поставщиков необходимо регистрировать в реестре. Недостающие документы запрашиваете у коллег.

Вести и хранить кадровую документацию

Бухгалтер оформляет и проводит все кадровые файлы. Ваша задача их распечатывать, передавать на подпись ответственным лицам, раскладывать по папкам.

Заполнять и передавать больничные листы, заявления в бухгалтерию.
Отчитываться по итогу месяца по наличию документов.
Архивировать документацию за прошлые года.
Администрировать офис: заказы в Комусе, вода, чистота.
Получать корреспонденцию в почтовом отделении.
Взаимодействовать с управляющей организацией бизнес-центра
Выполнять деловые поручения руководителя, помогать коллегам с документами
Встречать и провожать гостей, курьеров. Заказывать пропуски.

Требования к работнику:

Качества и навыки в порядке важности:

Повышенная внимательность к деталям, скрупулёзность: умение найти мельчайшие недочеты в объемной документации
Высокий уровень самоорганизации: талант навести порядок в задачах и рабочем пространстве
Хорошая память: навык удерживать в фокусе важные данные и помнить важные задачи, даты, встречи
Грамотная речь, устная и письменная
Эмоциональный интеллект: способность наладить контакт с разными людьми на разном уровне с целью эффективного взаимодействия
Энергичность: желание работать с большим объемом задач и информации

Знания или опыт работы в бухгалтерии будет плюсом, поскольку предстоит работать с бухгалтерской первичкой. Однако, личностные качества являются приоритетом. Если вы ранее не работали с бухгалтерской документацией, мы научим. Главным будет ваше желание и способность навести педантичный порядок в делах, способность быстро схватывать.

Условия труда:

Что мы предлагаем:

Светлый офис с большими окнами в современном бизнес центре с развитой инфраструктурой
Новая, быстрая компьютерная техника Apple, удобная мебель
Пешая доступность от метро Алексеевская и Рижская (~10 минут)
Обучение на старте: регистрация, хранение и архивация бухгалтерских и кадровых документов
График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00, обед 1 час, 15 минутные перерывы на разминку каждые 1,5-2 часа
Частичная компенсация обедов
Курсы и повышение квалификации оплачиваются компанией
Дружелюбный коллектив и поддержка в начале работы
Оформление по ТК с первого дня
Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата на эти месяцы не меняется.
Оплата труда 2 раза в месяц: 30 числа аванс, 15 числа зп.
Оклад официально на карту, «белая» оплата труда: Фикс 40 000 рублей + КПД.

- размер КПД будет согласован с успешным кандидатом

Совокупный доход в первые месяцы работы может составлять от 45 тыс. рублей на руки (net). Дальнейший рост до 55 тыс.

Мы ищем сотрудника на долгую перспективу и внимательно относимся к подбору кандидата. Поэтому предусмотрено 3 предварительных этапа: 1 – сопроводительное письмо, 2 – тестовое задание, 3 – телефонное интервью, 4 – онлайн-интервью.

Мы готовы вывести сотрудника, как только найдем подходящую кандидатуру. Отклики рассматриваются по вторникам и четвергам. Ответ направляем каждому откликнувшемуся.

Если Вы дочитали описание вакансии – это означает, что Вы очень внимательно относитесь к подбору работы. Чтобы мы узнали об этом, пожалуйста, начните свое сопроводительное письмо со слов «Я лучший Кандидат, потому что…» и обязательно напишите, чем Вас привлекла наша вакансия.

Кандидаты, которые не выполнят обязательное условие, не будут рассмотрены.