Офис-менеджер/ассистент
Вакансия № 16790043 от компании ООО АФЕСПРО на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АФЕСПРО.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 55000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алексеевская, Рижская, проспект Мира, 102с31.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 16790043 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 16790043:
Прочитано соискателями - 259 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АФЕСПРО":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Компания АФЕСПРО - производитель систем газового пожаротушения
Производство открыто с 2015 года. Офис продаж находится в Москве, завод расположен в Королеве.
Нам доверяют МИНОБОРОНЫ, Ростелеком, X5 Retail, Сбербанк, Норникель и другие крупные компании. Системы пожаротушения АФЕСПРО поставляются по всей стране.
Мы растем и поэтому с каждым годом появляется все больше интересных задач для хороших людей. Именно таким образом сформировалась вакансия Офис-менеджер с функциями ассистента.
Главная задача сотрудника - вести документооборот, обеспечивать хранение первичной бухгалтерской документации, кадровых и учредительных документов.
Для успешной работы на этой должности крайне важны – внимательность к деталям, дотошность, умение заметить ошибку в объемных документах, высокая требовательность к порядку и чистоте во всем.
Обязанности работника:
Что предстоит делать:
- Организовать хранение бумаг в идеальном порядке
Вы получаете документы от смежных подразделений и контрагентов: договоры, счета, УПД, приказы, заявления, письма и пр. Сканы направляете бухгалтеру, оригиналы раскладываете в офисе по папкам.
- Контролировать наличие закрывающих документов
Оригиналы УПД от покупателей, закрывающие от поставщиков необходимо регистрировать в реестре. Недостающие документы запрашиваете у коллег.
- Вести и хранить кадровую документацию
Бухгалтер оформляет и проводит все кадровые файлы. Ваша задача их распечатывать, передавать на подпись ответственным лицам, раскладывать по папкам.
- Заполнять и передавать больничные листы, заявления в бухгалтерию.
- Отчитываться по итогу месяца по наличию документов.
- Архивировать документацию за прошлые года.
- Администрировать офис: заказы в Комусе, вода, чистота.
- Получать корреспонденцию в почтовом отделении.
- Взаимодействовать с управляющей организацией бизнес-центра
- Выполнять деловые поручения руководителя, помогать коллегам с документами
- Встречать и провожать гостей, курьеров. Заказывать пропуски.
Требования к работнику:
Качества и навыки в порядке важности:
- Повышенная внимательность к деталям, скрупулёзность: умение найти мельчайшие недочеты в объемной документации
- Высокий уровень самоорганизации: талант навести порядок в задачах и рабочем пространстве
- Хорошая память: навык удерживать в фокусе важные данные и помнить важные задачи, даты, встречи
- Грамотная речь, устная и письменная
- Эмоциональный интеллект: способность наладить контакт с разными людьми на разном уровне с целью эффективного взаимодействия
- Энергичность: желание работать с большим объемом задач и информации
Знания или опыт работы в бухгалтерии будет плюсом, поскольку предстоит работать с бухгалтерской первичкой. Однако, личностные качества являются приоритетом. Если вы ранее не работали с бухгалтерской документацией, мы научим. Главным будет ваше желание и способность навести педантичный порядок в делах, способность быстро схватывать.
Условия труда:
Что мы предлагаем:
- Светлый офис с большими окнами в современном бизнес центре с развитой инфраструктурой
- Новая, быстрая компьютерная техника Apple, удобная мебель
- Пешая доступность от метро Алексеевская и Рижская (~10 минут)
- Обучение на старте: регистрация, хранение и архивация бухгалтерских и кадровых документов
- График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00, обед 1 час, 15 минутные перерывы на разминку каждые 1,5-2 часа
- Частичная компенсация обедов
- Курсы и повышение квалификации оплачиваются компанией
- Дружелюбный коллектив и поддержка в начале работы
- Оформление по ТК с первого дня
- Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата на эти месяцы не меняется.
- Оплата труда 2 раза в месяц: 30 числа аванс, 15 числа зп.
- Оклад официально на карту, «белая» оплата труда: Фикс 40 000 рублей + КПД.
- размер КПД будет согласован с успешным кандидатом
Совокупный доход в первые месяцы работы может составлять от 45 тыс. рублей на руки (net). Дальнейший рост до 55 тыс.
Мы ищем сотрудника на долгую перспективу и внимательно относимся к подбору кандидата. Поэтому предусмотрено 3 предварительных этапа: 1 – сопроводительное письмо, 2 – тестовое задание, 3 – телефонное интервью, 4 – онлайн-интервью.
Мы готовы вывести сотрудника, как только найдем подходящую кандидатуру. Отклики рассматриваются по вторникам и четвергам. Ответ направляем каждому откликнувшемуся.
Если Вы дочитали описание вакансии – это означает, что Вы очень внимательно относитесь к подбору работы. Чтобы мы узнали об этом, пожалуйста, начните свое сопроводительное письмо со слов «Я лучший Кандидат, потому что…» и обязательно напишите, чем Вас привлекла наша вакансия.
Кандидаты, которые не выполнят обязательное условие, не будут рассмотрены.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://afes.pro/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):