Офис-менеджер / Секретарь (Помощник руководителя)

Вакансия № 16797066 от компании ООО РОТОСНАБ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РОТОСНАБ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сокол, Ленинградский проспект, 80Д.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16797066 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16797066:

Прочитано соискателями - 134 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО РОТОСНАБ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В производственную компанию требуется помощник руководителя - офис менеджер.

Компания существует с 2014 года. Занимаемся производством изделий из пластмасс. Являемся лауреатом национальной премии в области Импортозамещения.

Мы ищем внимательного, доброго, ответственного помощника руководителя с функциями (ох тут много всего можно написать), умеющего работать на результат.

Если тебе нравится решать сложные и интересные задачи и тебе важна работа в крутой и сильной команде, то мы ждем именно тебя! :)

Обязанности (пишем все то, где нам нужна первоначально помощь):

???Чай, кофе — встреча клиентов,
Заказ пропусков на машины,
Заказ расходников в офис (бумага, канцтовары, чай, кофе, конфеты),
Контроль уборщицы и если она сливается, то нужно оперативно находить новую (т.е офис должен быть в чистоте и порядке – рабочие место директора в том числе) + раскладывать образцы изделий по полкам после встреч с клиентами,
Заказ курьеров,
Открывание двери в офис (курьерам, клиентам),
Изредка личные просьбы - типо купить духи или витамины (разовые и редкие),
Прием и распределение звонков (бывают дни, когда звонков оооочень много),
Следить и поддерживать работоспособность офиса с точки зрения оргтехники — иногда принтер ломается, иногда чето-то интернет слетает,
Завести для генерального директора гугл-календарь (не обязательно его) и вести его — поддерживать в актуальном состоянии и напоминать о делах, как личных, так и рабочих (встречи с клиентами, поход к стоматологу),
Разовые просьбы рабочего и личного характера: организовать день рождение (программа, место, тамада, еда, приглашение друзей, встреча), найти морозильную камеру на день для тестирования нашей поилки в морозных условиях, организовать корпоратив, купить подарки на 23 февраля, купить авиа-билеты, забронировать гостиницу, записать к врачу, купить витамины, сделать заказ чего-то на озоне, найти тренера по бегу, найти и пригласить 5-х репетиторов по английскому,
Забронировать стенд на выставке и подготовить все необходимые документы и частичное обеспечение: вода, салфетки, визитки,
Что-то заказать в типографии и получить,
Подготовить договор по шаблону,
Размещение вакансии и предварительный обзвон по скрипту и приглашение на собеседование,
Ну и всяко-разно-много всего еще :-) Но основное написано выше :-)

Требования к работнику:

Дисциплинированный исполнитель
Любовь к людям
Знание ПК, программ, оргтехники.
Аналитический склад ума
Хорошие организаторские способности
Навыки переговоров

(Плюс в карму: высшее образование, знание английского Upper intermidiate)

Что у нас есть для тебя:

Крутая молодая команда (средний возраст 30 (никто правда не считал)
Рабочий день: с 9 до 18 или с 10 до 19 (5/2)
Уютный офис 15 минут пешком от метро Сокол
Оформление по ТК РФ (вам же нужна пенсия)
Карьерный рост!

Если ты дочитал(а) до конца и тебе хочется у нас работать, то в сопроводительном письме напиши:

Я — идеальный кандидат на должность помощника руководителя/офис-менеджера/секретаря и расскажи о себе — почему именно тебя мы должны позвать к себе на собеседование.

Без сопроводительных писем, отклики не рассматриваем.