Офис-менеджер / секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 20000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская улица, 29/33.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17382361 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ИД ПЕРИСКОП":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• 1. Отвечает на телефонные звонки‚ фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании. Ведение графика посещаемости.
• 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов.
• 3. Выполняет копировально-множительные работы.
• 4. По поручению директора готовит проекты писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании.
• 5. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• 6. Готовит совещания и заседания‚ проводимые директором (материально-техническое обеспечение‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня).
• 7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы.
• 8. Организует обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса. Организует их приемку‚ учет‚ хранение и выдачу.
• 9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• 10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
• 11. Набирать и редактировать тексты, работать с таблицами.
• 12. Другие работы, необходимые для бесперебойной работы организации.

Требования к работнику:

• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение организовывать время, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи
• Грамотная устная и письменная речь
• Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам, мобильность
• Презентабельный внешний вид и позитивное настроение
• Высшее образование в области культуры (музыкант, редактор, журналист и схожие профессии).
• Опытный пользователь ПК (WORD, EXCEL, Photoshop и др.)

Условия труда:

• Полная неделя (пн-пт). Полный рабочий день с 9.00-18.00

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):