Офис-менеджер / секретарь
Вакансия № 17382361 от компании ООО ИД ПЕРИСКОП на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИД ПЕРИСКОП.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 20000 до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская улица, 29/33.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 17382361 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 17382361:
Прочитано соискателями - 117 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ИД ПЕРИСКОП":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- 1. Отвечает на телефонные звонки‚ фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании. Ведение графика посещаемости.
- 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов.
- 3. Выполняет копировально-множительные работы.
- 4. По поручению директора готовит проекты писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании.
- 5. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- 6. Готовит совещания и заседания‚ проводимые директором (материально-техническое обеспечение‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня).
- 7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы.
- 8. Организует обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса. Организует их приемку‚ учет‚ хранение и выдачу.
- 9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- 10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- 11. Набирать и редактировать тексты, работать с таблицами.
- 12. Другие работы, необходимые для бесперебойной работы организации.
Требования к работнику:
- Способность работать в режиме многозадачности
- Умение организовывать время, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи
- Грамотная устная и письменная речь
- Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам, мобильность
- Презентабельный внешний вид и позитивное настроение
- Высшее образование в области культуры (музыкант, редактор, журналист и схожие профессии).
- Опытный пользователь ПК (WORD, EXCEL, Photoshop и др.)
Условия труда:
- Полная неделя (пн-пт). Полный рабочий день с 9.00-18.00
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):