Офис-менеджер

Вакансия № 17397585 от компании Фонд Арифметика добра на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Арифметика добра.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17397585 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 17397585:

Прочитано соискателями - 71 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд Арифметика добра":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наш дружный коллектив и уютный офис ждут гостеприимного администратора.
От нового коллеги мы ожидаем заботы о сотрудниках и гостях Фонда, внимания к
мелочам и понимания их значимости в повседневной жизни, поддержания уюта и
благоприятной атмосферы.
Офис-менеджер в нашем фонде – это не только про выполнение стандартных
обязанностей: встретить, налить чаю, ответить на звонок и распечатать
раздаточный материал. Офис-менеджер - это про заботу, включенность,
предупредительность.
Если вы готовы брать на себя ответственность, а многозадачность – ваша привычная среда, мы будем рады пригласить вас в свою команду.

Ключевые задачи:

Обеспечение непрерывной эффективной работы ресепшн по обслуживанию гостей Фонда и сотрудников, создание для них комфортных условий.
Оказание сотрудникам Фонда содействия в разрешении проблем, возникающих в ходе их работы.
Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);
Выполнение отдельных служебных заданий и личных поручений руководства.
Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц).

Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Фонда:

Встреча гостей Фонда (чай/кофе);
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Организация начала и завершения рабочего дня, отслеживание порядка и чистоты в помещениях офиса.
Контроль исправности технических средств и оборудования, взаимодействие со службами арендодателя.
Помощь в организации встреч, совещаний, семинаров (материально- техническое обеспечение, участие в организации корпоративных мероприятий).
Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря на складе, поддержание порядка, отслеживание расходования и пополнение.
Организация и контроль исполнения работы внутренних и подрядных служб Фонда (работы курьера, уборщицы, IT- специалистов, типографии, обслуживания кондиционеров и пр.).
Прием и обработка документации (регистрация входящих и исходящих писем, получение документов и распределение корреспонденции).
Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
Выполнение копировальных и множительных работ (скан/печать, сшить/ сброшюровать).

Для нас важно:

Ответственное отношение к делу; стрессоустойчивость.
Дружелюбное отношение к людям, желание помогать.
Готовность к обучению и развитию.
Готовность работать в режиме многозадачности, проактивность.
Знание делового этикета; навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь).
Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника, почтовые программы).
Законченное высшее или средне специальное образование.

Что мы предлагаем: